Секретарь руководителя

Описание

Обязанности: Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, документов внутреннего пользования. Получение, предварительное рассмотрение и сортировка поступающих в приемную руководителя документов. Организация обмена информацией между подразделениями и должностными лицами организации. Доведение до сведения работников организации распоряжения руководителя. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами. Организация проведения телефонных переговоров директора, запись в его отсутствие полученной информации, Организация личного приема посетителей директора, доведение до сведения руководителя регламента намеченных мероприятий, осуществление размножения служебных документов. Требования: высшее образование опыт работы в должности секретаря руководителя, администратора Знание программ: Word, Excel, СЕД "Дело". Аккуратность, ответственность, порядочность, стрессоустойчивость, умение работать с оргтехникой.