Оформитель документов в автосалон

Описание

Доброго дня уважаемый кандидат! Мы ищем внимательного и аккуратного специалиста, который будет отвечать за документальное оформление коммерческих сделок с автомобилями. Это работа для человека, который понимает, что оформление сделки - это не просто заполнить шаблон договора. Важно понимать, какой договор заключается, между какими сторонами, какие документы должны быть оформлены, какие условия в них должны отражаться и какие последствия возникают для каждой стороны сделки. Если Вы внимательно читаете документы и понимаете: кто является собственником автомобиля и кто вправе его продавать в разных моделях сделки; в каких случаях используется договор купли-продажи, договор комиссии, агентский договор; какие документы подтверждают передачу автомобиля и денежных средств; зачем нужен акт приема-передачи автомобиля и какую информацию в нем необходимо отразить; какие сведения должны совпадать в договоре, ПТС/ЭПТС, свидетельстве о регистрации и других документах; почему ошибка в одном документе может привести к проблемам при регистрации автомобиля или расчетах с клиентом, то, скорее всего, мы ищем именно Вас. Обязанности: оформлять документы по сделкам купли-продажи автомобилей; оформлять договоры комиссии, агентские договоры и иные документы в зависимости от схемы сделки; готовить и проверять договоры, акты приема-передачи, документы на автомобиль и сопутствующие документы; проверять корректность персональных данных, реквизитов, VIN, данных автомобиля и других существенных условий сделки; контролировать комплектность документов по каждой сделке; проверять соответствие документов между собой и выявлять несоответствия до подписания; организовывать подписание документов сторонами сделки; контролировать получение и передачу оригиналов документов; взаимодействовать с менеджерами по продажам, клиентами, бухгалтерией и другими сотрудниками компании по вопросам оформления сделок; вести учет оформленных документов и контролировать движение документов по сделкам; при необходимости готовить документы для передачи автомобиля, регистрации и дальнейшего сопровождения сделки. Требования: внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами; понимание различий между основными видами гражданско-правовых договоров, используемых в коммерческих сделках с автомобилями; понимание логики оформления сделки купли-продажи автомобиля; умение самостоятельно находить ошибки и несоответствия в документах; уверенное владение Word, Excel, Google Sheets, мессенджерами, онлайн дисками (Яндекс, Google); способность работать с большим количеством однотипных документов без потери качества; ответственность за результат: если документ оформлен Вами, Вы (и мы) должны быть уверены, что он оформлен правильно и содержит все необходимые сведения; корпоративный дресс-код. Будет большим преимуществом опыт работы с автомобильными сделками, в автосалоне, у официального дилера, в компании по продаже автомобилей, в юридическом или договорном отделе. Важный момент! Мы не ищем человека, который будет работать исключительно по принципу «есть шаблон - вставил данные - распечатал». Нам нужен специалист, который понимает содержание документов и логику сделки, умеет заметить несоответствие и задать правильный вопрос до того, как ошибка попадет в подписанный договор. Если вы внимательно прочитали все требования к нашей вакансии, то направляя нам отклик, дополните его сопроводительным письмом с текстом “я внимательный”. Это небольшой тест, дающий нам понимание о Вашей внимательности.