Менеджер по документообороту

Описание

ЗАО «СММ» - отечественный лидер в области тяжелого машиностроения, специализирующийся на проектировании, изготовлении, монтаже и сервисном обслуживании тяжелого грузоподъёмного оборудования для портов, транспортных терминалов, верфей и промышленных предприятий. Приглашаем менеджера по документообороту в службу Главного инженера. Обязанности: Оформление, подписание, занесение в систему служебных записок о командировках и подотчетных и командировочных денежных средствах. Ведение учета командировочных денежных средств; Оформление, подписание, отправка, контроль статуса оформления заявок на пропуска на персонал, технику и транспорт на различных объектах; Поиск квартир для проживания сотрудников общества на различных объектах (в разных городах). Составление по образцу, согласование и заключение договоров на аренду квартир. Ведение учета арендованных квартир и проживающих в них, контроль и обеспечение подачи заявок на оплату арендованных квартир; Подача заявок на приобретение билетов для сотрудников отдела, рассылка билетов сотрудникам; Занесение в систему 1С на согласование договоров, внесение в договоры по результатам согласования правок; Занесение в систему 1С счетов на оплату, контроль оплаты, выгрузка реестров из системы 1С; Оформление по образцу, редактирование прочих текстовых документов. Требования: Среднее специальное образование; Опыт работы с офисными программами и 1С, опыт работы с документами; Умение работать в режиме многозадачности, ответственность, пунктуальность, внимательность, грамотная устная и письменная речь. Условия: Официальное трудоустройство согласно ТК РФ; Полностью белая заработная плата, своевременные выплаты 2 раза в месяц; Работа в городе Санкт-Петербург, пер. Гривцова, д. 1/64, лит. А; На испытательный срок (3 месяца) оклад составляет 80 000 рублей gross ("до вычета налогов"). По итогам успешного прохождения испытательного срока уровень дохода пересматривается по результатам работы; Режим работы 5/2 с 8.30-17.30, сокращенный рабочий день в пятницу до 16.15; Социальные гарантии (оплачиваемые больничные, отпуска); После года работы страхование по ДМС; Предоставление субсидий от компании; Премирование от компании в связи с юбилейными датами работника, вступлением в брак, рождением ребенка; Насыщенная корпоративная жизнь (праздники, обучения, спортивные мероприятия, групповые экскурсии); Спортивные команды (баскетбол, волейбол).