Помощник руководителя отдела

Описание

Обязанности: Исполнение поручений руководителя: выполнение срочных и регулярных задач, расстановка приоритетов, контроль сроков; Ведение деловой переписки и коммуникации: ответы на запросы поставщиков и покупателей, согласование деталей, фиксация договорённостей; Координация мероприятий: организация деловых встреч, переговоров; Документооборот и его контроль: хранение, передача документов, контроль подписания и передачи оригиналов, ведение реестра договоров; Сбор и первичная обработка заявок на закупки и продажи: проверка комплектности, уточнение технических требований и сроков, запрос коммерческих предложений, сравнение базовых условий; Подготовка и проверка типовых документов; Отслеживание сроков поставки: контроль готовности к отгрузке, согласование дат доставки; Работа с рекламациями и несоответствиями: фиксация расхождений при приёмке, подготовка запросов поставщикам, контроль замены или возврата; Контроль оплат и закрывающих документов: напоминание о выставлении счетов и УПД, сверка сроков оплаты по договору. Требования: Образование высшее или средне-специальное; Уверенный пользователь ПК; Опытный пользователь программ Microsoft Word, Excel, Outlook; Грамотная устная и письменная речь; Умение работать в режиме многозадачности; Внимательность, исполнительность, оперативность, стрессоустойчивость; Ответственный подход к выполнению поставленных задач Условия: Мы предлагаем работу в стабильной развивающейся компании; Трудоустройство по ТК РФ; График работы 5/2 с 09:00 до 18:00 (выходные - суббота, воскресенье); Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц; Полноценное обучение и стажировка для специалистов с небольшим опытом работы; Предоставляется корпоративная мобильная связь