Администратор офиса

Описание

Обязанности: - выполнение служебных распоряжений руководителя строительства; - организация и подготовка встреч, совещаний (очных и он-лайн конференций), сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени проведения, повестке дня; - ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, совещаний, видеоконференций; - встреча и размещение заказчика и его представителей, организация кофе-брейк; - оформление гостевых пропусков и пропусков на авто (постоянных и временных); - составление писем, запросов, других документов по поручению руководства; - прием и составление документов и заявлений на подпись руководителю, их регистрация, учет и передача в центральный офис; - доведение к сведению работников организации, указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения; - ведение деловой переписки с представителями заказчика, подрядными организациями, управляющей компанией и пр.; - заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.; - ведение табеля учета рабочего времени работников, отслеживание посещаемости работников. Требования: - владение ПК и умение работать с оргтехникой; - знание делового этикета, навыков делового общения по телефону и переписке; - знание программ Excel, Word, Outlook, Zoom; - знание основ делопроизводства; - грамотная письменная и устная речь. Условия: График работы: 5/2 (по производственной необходимости выходить в субботу) Полная занятость (8/40 часов)