Делопроизводитель

Описание

❗ ВНИМАНИЕ! В конце вакансии есть 2 вопроса. Отклики без ответов на них рассматриваться НЕ БУДУТ. Это проверка на внимательность.«СТАНКОИМПОРТ» — компания с более чем 25-летней историей. Мы занимаемся поставками профессионального инструмента для автосервисов и промышленных предприятий, являемся эксклюзивным дистрибьютором мирового бренда HANS. Нам доверяют 35 000+ клиентов по всей России. В связи с оптимизацией процессов мы ищем сотрудника для работы с документами в офисе (Ярославское шоссе, БЦ Ханой) Делопроизводитель ( офис, 3 дня в неделю) Чем предстоит заниматься: Прием и обработка входящей корреспонденции (письма, договоры, счета, акты); Распределение документов по отделам и ответственным сотрудникам; Сортировка, сканирование, регистрация и архивация документов (в бумажном и электронном виде); Подготовка документов к подписанию (проверка реквизитов, комплектности, визирование); Помощь в оформлении договоров, дополнительных соглашений и протоколов разногласий (заполнение шаблонов, проверка на ошибки); Взаимодействие с курьерскими службами и почтой; Помощь руководству в текущих задачах. Что нужно: Внимательность к деталям и аккуратность в работе с бумагами; Ответственность, исполнительность, готовность выполнять однотипные задачи; Грамотная устная и письменная речь; Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, 1С — будет плюсом). Будет преимуществом: Юридическое образование (среднее профессиональное или высшее); Опыт работы с документами или договорами (даже небольшой). Мы предлагаем: Работа в офисе в Москве, БЦ Ханой; 3 дня в неделю (график обсуждаем, можно понедельник/среда/пятница или выбрать удобные дни); Частичная занятость; Спокойная, структурированная работа без авралов; Дружный коллектив и поддержка руководителя. Откликайтесь, если готовы работать с документами и хотите стабильную занятость 3 дня в неделю в комфортном офисе! ❗ ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ ДЛЯ ОТКЛИКА: Напишите короткое письмо (не больше 3–4 предложений) контрагенту с просьбой прислать недостающие реквизиты для договора. Обратите внимание: письмо должно быть вежливым, грамотным и без ошибок. Опишите себя в двух словах: ваше самое сильное качество и качество, над развитием которого вы сейчас работаете.