Офис-менеджер
Описание
О компанииООО «ТРЕЙДЛИНК» — транспортно-логистическая компания, работающая с корпоративными заказчиками. Мы развиваем направление транспортной логистики и совершенствуем процессы обработки заявок, взаимодействия с перевозчиками и документооборота.Ищем организованного и внимательного сотрудника, который будет заниматься офисными процессами и помогать команде в выполнении логистических заявок.Обязанности1. Офисная работа и документооборотРегистрация и систематизация договоров, заявок, счетов и закрывающих документов.Ведение реестров договоров и логистических заявок, актуализация информации в Excel и CRM.Контроль получения документов от клиентов и перевозчиков.Работа с электронной почтой и системами электронного документооборота.Запрос недостающих документов и информации у контрагентов.Подготовка отчётов и контроль сроков предоставления документов.2. Ассистирование в выполнении логистических заявокПомощь в обработке поступающих заявок на перевозку.Сбор и проверка информации по грузу, маршруту, срокам и условиям перевозки.Запрос тарифов и условий у перевозчиков по поручению логиста.Помощь в подборе перевозчиков и согласовании организационных вопросов.Контроль статусов перевозок и сроков выполнения заявок.Взаимодействие с перевозчиками и заказчиками по текущим вопросам в рамках предоставленных полномочий.Сбор транспортных документов и контроль их своевременного получения.Информирование ответственного логиста о задержках, изменениях маршрута и других отклонениях.Ведение реестра исполнения заявок и обновление информации по каждой перевозке.3. Развитие в логистикеИзучение внутренних регламентов компании и порядка исполнения заявок.Постепенное освоение расчёта стоимости перевозок и работы с подрядчиками.По мере приобретения опыта — самостоятельное сопровождение отдельных заявок в пределах установленных полномочий.ТребованияУверенное владение компьютером, электронной почтой и Microsoft Excel.Внимательность к цифрам, документам, срокам и деталям.Организованность и умение работать с несколькими задачами одновременно.Грамотная письменная речь и навыки делового общения.Ответственность, исполнительность и готовность оперативно сообщать о проблемах.Желание развиваться в сфере транспортной логистики.Опыт в логистике, транспортной компании, документообороте или работе с корпоративными клиентами будет преимуществом. Готовы рассмотреть кандидата без опыта в логистике при наличии необходимых организационных навыков.УсловияЗаработная плата — 25 000 ₽ на руки.Пятидневная рабочая неделя, с 10:00 до 18.00.Неполный рабочий день.Обучение процессам транспортной логистики на практике.Работа с реальными заявками и корпоративными заказчиками.Возможность профессионального роста до помощника логиста и далее до логиста с расширением ответственности и пересмотром условий оплаты по мере развития навыков.Кого мы ищемНам нужен сотрудник, который умеет поддерживать порядок в документах, контролировать сроки, грамотно общаться с людьми и хочет освоить практическую сторону транспортной логистики.В отклике просьба кратко рассказать о своём опыте работы с документами, Excel, клиентами или перевозчиками, а также о готовности обучаться логистике.