Офис-менеджер
Описание
В связи с открытием нового флагманского офиса международной компании UCL الدكتور خالد علي الحضرمي в историческом центре Москвы — в Усадьбе А. И. Лобанова-Ростовского — мы ищем профессионального Офис-менеджера. Нам нужен сотрудник, который станет «лицом» нашего офиса и возьмет на себя полный цикл административного управления, включая творческие задачи по созданию видеоконтента. Ваши задачи: Документооборот: Полное ведение и контроль системы документооборота компании (прием, регистрация, распределение, архивация); работа с юридической и административной документацией. Работа в Odoo: Ведение административного учета и отчетности в ERP-системе Odoo (обучение предоставляем). Reception & Hospitality: Встреча VIP-клиентов и партнеров в соответствии с высокими стандартами гостеприимства (чай/кофе, навигация по офису). Эстетика и уют: Поддержание безупречного состояния помещений особняка, создание атмосферы гостеприимного и статусного офиса. Facility Management: Координация работы сервисных служб офиса (клининг, техническое обслуживание). Снабжение и Travel: Закупка канцелярии и продуктов; помощь в организации поездок команды. Создание контента: Съемка видео в формате интервью (оборудование предоставляем). Видеомонтаж: Базовая нарезка и оформление роликов для соцсетей (Reels, Shorts). Наши требования: Знание систем документооборота (обязательно): Понимание принципов работы с документами, внимательность к деталям и срокам. Опыт работы: От 2 лет в премиальном сервисе или бизнес-администрировании (юридические фирмы, консалтинг, отели 5*, private banking). IT-навыки: Высокий уровень компьютерной грамотности, опыт работы в ERP/CRM системах и Google-инструментах. Творческие навыки: Умение работать со светом/камерой и мобильными видеоредакторами (CapCut&Inshot и др.). Языки: Свободный русский язык и уверенный английский (не ниже B2+). Личные качества: Педантичность, развитый эстетический вкус, безупречные манеры и «хозяйский» подход к пространству. Мы предлагаем: Зарплата: От 100 000 руб. на руки (сумма обсуждается индивидуально с финальным кандидатом). Официальное оформление, график 5/2. Работа в международной юридической фирме, рекомендованной ведущими российскими и международными рейтингами (Право-300, Коммерсантъ, РГ, PROбанкротство, Best Lawyers, Legal 500 и другие); Работа в профессиональной и амбициозной команде, придерживающейся международных стандартов юридического консалтинга; Современный офис в историческом центре Москвы в особняке XIX века (м. Чистые Пруды);