Начальник хозяйственного отдела

Описание

О компании Государственная бюджетная нетиповое образовательное учреждение «Академия технического творчества и цифровых технологий» Санкт-Петербурга – современное учреждение, формирующее экосистему подготовки специалистов в сфере технологий и инженерии. Мы реализуем более 60 образовательных программ в направлениях IT, робототехники, инженерии, креативных индустрий и технологического предпринимательства, обучая детей и взрослых. Академия выступает федеральной инновационной площадкой и центром развития технологических компетенций, организуя масштабные образовательные проекты и чемпионаты. Деятельность учреждения поддерживается Комитетом по образованию Санкт-Петербурга и направлена на развитие кадров для цифровой экономики. Описание вакансии Мы ищем начальника хозяйственного отдела, который возьмет на себя комплексную организацию хозяйственной деятельности: содержание зданий и помещений, ремонты, снабжение, учет и сохранность имущества, работу обслуживающего персонала и профильную документацию. Это позиция для самостоятельного и системного руководителя, который умеет выстраивать процессы, контролировать результат и уверенно работает в 1С. Обязанности Обеспечение надлежащего технического и эксплуатационного состояния зданий, помещений и хозяйственной инфраструктуры; Участие в разработке планов текущего и капитального ремонта зданий и помещений; Организация ремонтных работ, взаимодействие с исполнителями, контроль сроков и качества выполнения; Организация обеспечения структурных подразделений мебелью, хозяйственным инвентарем, канцелярскими принадлежностями и расходными материалами; Несение материальной ответственности за вверенное имущество и материальные ценности в пределах должностных полномочий; Подготовка и оформление в пределах компетенции документации для закупок в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ; Контроль поступления, движения и расходования материальных ценностей, хозяйственного инвентаря и расходных материалов; Ведение необходимого учета и подготовка отчетности по направлению деятельности отдела; Организация хранения имущества и материальных ценностей, обеспечение надлежащих условий хранения; Контроль сохранности имущества, его технического состояния и своевременной организации ремонта; Организация уборки помещений и прилегающей территории; Участие в проведении инвентаризаций имущества и материальных ценностей; Подготовка и оформление в пределах компетенции документов на списание материальных запасов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов; Взаимодействие с поставщиками и структурными подразделениями по вопросам формирования и исполнения заявок на снабжение; Оформление первичных учетных документов и иной документации, связанной с движением имущества и материальных ценностей; Хозяйственное обеспечение совещаний, конференций и иных мероприятий; Контроль своевременного вывоза мусора и отходов; Организация проведения дезинсекции и дератизации; Организация работы обслуживающего персонала, включая уборщиков, ремонтников и рабочих по комплексному обслуживанию и ремонту зданий; Постановка задач обслуживающему персоналу, контроль качества и своевременности выполнения работ, а также работ привлеченных исполнителей; Работа в 1С: учет имущества и материальных ценностей, движение запасов, оформление первичной документации и другие операции в пределах компетенции отдела. Требования Опыт работы в административно-хозяйственном обеспечении, эксплуатации зданий и помещений или по сопоставимому профилю; Обязательное уверенное владение 1С и практический опыт учета имущества, материальных ценностей, движения запасов и оформления первичной документации; Знание порядка учета, хранения, движения и списания имущества и материальных ценностей; Понимание принципов эксплуатации зданий и помещений, организации текущего и капитального ремонта; Практический опыт организации работы обслуживающего персонала и контроля качества работ привлеченных исполнителей; Понимание порядка подготовки документации для закупочных процедур в соответствии с Федеральным законом № 44-ФЗ; Уверенное владение ПК, офисными программами, навыки подготовки отчетной и организационно-распорядительной документации; Управленческая зрелость, ответственность, системность, внимательность к деталям и способность самостоятельно организовывать работу по нескольким направлениям. Дополнительно: Готовность пройти обязательный медицинский осмотр; Наличие справок (об отсутствии/наличии судимости и административных правонарушений по линии МВД); Отсутствие ограничений к трудовой деятельности в сфере образования в соответствии с законодательством РФ. Условия Уровень дохода: 100 000 рублей на руки; Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ; Работа в офисе, расположенном в шаговой доступности от станций метро: «Чкаловская», «Спортивная», «Петроградская», «Горьковская» г. Санкт-Петербург, Большой проспект П.С., д. 29/2; График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00; Испытательный срок - 3 месяца.