Офис-менеджер

Описание

Обязанности: Закупка и учет канцелярии, расходных материалов для собственных Филиалов и Офиса; Мониторинг состояния техники, мебели, оргтехники, сервисов компании, вызов мастеров для устранения неисправностей; Организация рабочих процессов; Контроль оплат сервисов, обеспечивающих жизнедеятельность собственных Филиалов и Офиса, включая интернет, телефонию и др.; Прием и распределение входящих звонков, фиксация сообщений и передача их ответственным сотрудникам; консультации посетителей по базовым вопросам о работе компании; Ведение табеля рабочих дней сотрудников собственных Филиалов; Взаимодействие с подрядчиками в рамках текущих задач; Ведение учета оборудования и расходных материалов собственных Филиалов; Взаимодействие с арендодателями; Техническая организация встреч, переговоров и совещаний в т.ч. по видео; ведение протокола встреч, собраний, планерок; Работа с входящей корреспонденцией, запросами; Организация вводных программ для новых сотрудников; Организация корпоративных мероприятий, поздравлений сотрудников, библиотеки компании и других внутренних активностей; Оформление пропусков для гостей и автотранспорта, программирование карт доступа; Выполнение поручений руководителя. Требования: Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel); Многозадачность; Навык работы с большим объемом информации; Опыт работы от 1 года в аналогичной должности; Навыки работы с оргтехникой, включая ПК, принтер, сканер, АТС; Грамотная устная и письменная речь; Знание правил деловой этики и переписки; Внимательность к деталям и аккуратность; Ответственность, оперативность, стрессоустойчивость, дружелюбие, усидчивость, высокая степень самоконтроля, инициативность, честность, готовность к долгосрочному сотрудничеству. Условия: Оформление по ТК РФ, полный рабочий день График работы: 5/2, рабочий день с 10:00 до 10:00 Работа в офисе компании Стабильная заработная плата 2 раза в месяц.