Офис менеджер/личный помощник
Описание
ООО «ЮГ» — надёжный поставщик и сервисный партнёр для лидеров нефтегазовой отрасли (ПАО «ЛУКОЙЛ» и другие крупные промышленные предприятия). Мы работаем с теми, кто не сходит с первых страниц новостных таблоидов страны. Сегодня мы ищем офис-менеджера / личного помощника руководителя — человека, который станет доверенным лицом и надёжным подспорьем для руководства и обеспечит слаженную работу офиса. Почему мы ищем человека? Наши сотрудники загружены под «завязку», а объёмы растут. Нам нужны новые люди, новые проекты и новые направления! Работы становится всё больше, и «рабочих рук» просто-напросто не хватает. Так что никакого секрета). Особенно остро нужен человек, который умеет организовывать процессы, работать с документами и людьми и при этом не теряется в многозадачности. Почему именно мы? эксперты рынка, прошли все кризисы и сложности иного рода, годы позади — и как минимум ещё столько же впереди! реальная возможность зарабатывать, свобода и самостоятельность; уважаем человека, знаем, что есть и жизнь вне работы; держим слово продукция, которую мы поставляем, — важнейшее промышленное сырьё, потребность в котором в мире растёт каждый год, и эта тенденция будет продолжаться; отличная ресурсообеспеченность компании в рамках реалий нашего рынка и вообще; красивый просторный светлый комфортный офис, чай, кофе и прочие мелочи); Что делать? Всё довольно интересно и много нового, а в целом ничего особенно сложного. Офис-менеджмент: обеспечение жизнедеятельности офиса: канцелярия, хозяйственные товары, вода, кофе/чай, расходные материалы; взаимодействие с арендодателем, клининговой службой, курьерами, техническими службами; организация встреч, приёма гостей и партнёров; контроль порядка и комфорта в офисе; ведение делопроизводства: входящая/исходящая корреспонденция, сканирование, архивирование; заказ пропусков, визиток, сувенирной продукции; помощь в организации корпоративных мероприятий. Поддержка руководителя: планирование рабочего дня и календаря руководителя, напоминания о встречах и задачах; организация совещаний, подготовка материалов и протоколов; деловая переписка и телефонные переговоры от имени руководителя; бронирование билетов, гостиниц, организация командировок; подготовка документов, презентаций, отчётов; выполнение личных поручений руководителя; взаимодействие с менеджерами, закупщиками, складом и внешними контрагентами. Кто нам нужен? Нам нужен человек, который станет доверенным лицом и надёжным подспорьем для руководителя. Не просто исполнитель «от звонка до звонка», а системный, ответственный и организованный сотрудник, на которого можно положиться: который держит слово, доводит начатое до конца и не требует постоянного контроля. Человек исполнительный и внимательный к деталям, умеющий выстраивать процессы, а не просто реагировать на входящие задачи. Тот, кто понимает: порядок в делах руководителя — это порядок в работе всей компании. Конечно, важны простые человеческие ценности: трудолюбие, способность мыслить трезво, не опускать руки при неудачах. По сути, обычный человек может добиться у нас успеха, если он проявит достаточную работоспособность и проявит разнообразие в подходах. Эмоционально зрелые люди. Ключевые требования: опыт работы офис-менеджером / личным помощником руководителя / ассистентом от 1 года; отличное владение ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint), 1С, CRM-системы, мессенджеры; развитые навыки деловой переписки и переговоров; умение держать под контролем несколько процессов одновременно; личные качества: ответственность, компетентность, гибкость в подходах, развитое критическое мышление, исполнительность, коммуникабельность, внимательность к деталям, пунктуальность; знание 1С, Excel, CRM-систем; опыт взаимодействия с крупными компаниями (пропуска на объекты, договорная работа) будет Вашим преимуществом; Ещё что-то важное? всё официально, оформление по ТК РФ; график 5/2, стабильный офис недалеко от м. ВДНХ, Ботанический сад; доход: высокий оклад (конкретные цифры обсуждаются на собеседовании); прозрачная система премирования; работа с именитыми клиентами — реальный шанс для профессионального роста; офис с оборудованной кухней; коллектив дружный — проверено временем; корпоративная мобильная связь; руководство компании отлично понимает бизнес и его нюансы. Быстрое решение вопросов без долгих согласований и нудных совещаний и иных убивающих инициативу моментов). p.s. мы ждём ваши отклики, дорогие соискатели! Ваша помощь нам очень важна)