Специалист по кадровому администрированию

Описание

Мы ищем специалиста по кадровому администрированию - полный цикл кадрового делопроизводства и обеспечит соблюдение норм трудового законодательства. Обязанности: Оформление движения персонала: прием на работу, кадровые переводы и увольнение сотрудников — в полном соответствии с требованиями ТК РФ и внутренними регламентами компании; Ведение трудовых книжек: учет и хранение бумажных трудовых книжек, внесение записей, своевременное формирование и подача электронных сведений (ЕФС‑1); Учет рабочего времени: проверка и закрытие табелей учета рабочего времени, контроль корректности данных от руководителей подразделений; Администрирование отпусков: формирование ежегодного графика отпусков, расчёт остатков дней отпуска, оформление приказов на ежегодные, учебные и декретные отпуска; Организация командировок: оформление приказов о направлении в командировку, подготовка сопутствующих документов; Архивация документов: формирование, подшивка и подготовка к сдаче в архив личных дел сотрудников, кадровых приказов и иных документов в соответствии с установленными сроками хранения, ведение номенклатуры дел; Автоматизация и оптимизация кадрового делопроизводства: использование возможностей учетной системы для повышения скорости и точности обработки данных, минимизация ручного труда и ошибок, предложение улучшений текущих процессов; Подготовка справок и выписок по запросам, обеспечение сохранности персональных данных; Участие в работе с локальными нормативными актами: участие в актуализации ПВТР, должностных инструкций и иных ЛНА либо освоение действующих регламентов и работа по ним; Консультирование сотрудников и руководителей по кадровым вопросам: разъяснение правил оформления документов, порядка предоставления отпусков, командировок, иных кадровых процедур в рамках своей компетенции. Требования: Уверенное знание Трудового кодекса РФ и актуального кадрового законодательства, понимание порядка применения норм на практике; Опыт работы с кадровым делопроизводством и чёткое понимание полного цикла кадровых процедур; Уверенное владение программой 1С:ЗУП 8.0 (в части кадрового учета и отчетности) и пакетом MS Office (Excel, Word) — на уровне продвинутого пользователя; Готовность работать с большими объемами документов, внимательность к деталям и высокая исполнительская дисциплина, автономность; Опыт работы с ЛНА, ПВТР и должностными инструкциями либо выраженное желание освоить эти процессы. Будет преимуществом: Навыки ведения воинского учета (учет военнообязанных, взаимодействие с военкоматами, подготовка отчетности); Понимание принципов автоматизации кадрового делопроизводства, опыт внедрения или настройки типовых процессов в 1С; Опыт архивирования кадровой документации и знание правил хранения и уничтожения документов, работа с номенклатурой дел; Знание требований по защите персональных данных (152‑ФЗ) и опыт обеспечения их соблюдения в кадровом делопроизводстве. Условия: Работу в профессиональной команде; Официальное оформление по ТК РФ с первого дня; График работы: 5/2, 8-часовой рабочий день; Конкурентную заработную плату, обсуждается после прохождения собеседования; Корпоративное питание.