Офис-менеджер

Описание

Обязанности: Работа с документами: прием, регистрация, учет, распределение входящей и исходящей корреспонденции, архивирование документов, отправление писем. Прием и распределение звонков. Встреча посетителей: организация приема гостей, клиентов и партнеров компании, соблюдение правил делового этикета, приготовление чая или кофе. Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, расходных материалов, продуктов. Выполнение поручений руководителя. Оформление командировок: бронирование авиа- и ж/д билетов, гостиниц. Требования: Грамотная речь и письмо: без ошибок писать письма и отвечать на звонки. Уверенное владение компьютером: знание программ Word, Excel, электронных календарей и умение пользоваться принтером или сканером. Пунктуальность. Организованность. Способность к быстрой адаптации в большом коллективе. Условия: Трудоустройство согласно ТК РФ с первого рабочего дня. Для новых сотрудников предусмотрены внутреннее обучение и система наставничества. График работы: Сменный 5/2. Смены чередуются: 07:30–16:30, 08:00–17:00 и 10:00–19:00. Современный офис в центре города, рядом лес, парк, кафе, рестораны.