Делопроизводитель (Секретарь)

Описание

Управляющий центр занятости населения Краснодарского края приглашает Главного специалиста в сектор делопроизводства. Работа на период декретного отпуска основного сотрудника! Обязанности: 1. Ведение документооборота: - Прием, сортировка и регистрация входящей корреспонденции. - Оформление и отправка исходящих документов, подготовка сопроводительных писем. - Контроль исполнения поручений руководства. - Выполнение поручений руководителя. - Обеспечение сохранности документов, контроль условий хранения. - Консультирование сотрудников по вопросам оформления документов. - Выполнение отдельных поручений руководителя и заместителей. Требования: Образование: среднее профильное или высшее непрофильное + профессиональная переподготовка в области делопроизводства. -Опыт работы: не менее 1 года в сфере делопроизводства. Профессиональные знания: - Знание нормативных документов, инструкций по делопроизводству, стандартов оформления документации. Навыки: - Владение системами ЭДО (ЕМСЭД КК) - Владение пакетом MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), оргтехникой. Личные качества: - Высокая ответственность, внимательность к деталям, аккуратность в работе с документами. - Способность самостоятельно организовывать работу, соблюдение конфиденциальности. - Грамотная устная и письменная речь. Мы предлагаем: Стабильность: работа в государственном учреждении с «белой» оплатой труда. Полное соблюдение ТК РФ. Ежегодную индексацию заработной платы. Ежегодную материальную помощь (2 оклада) 1 раз в год. Единовременную материальную выплату к отпуску (2 оклада) 1 раз в год. График работы пн.-чт. с 08:00 до 17:00, пятница с 08:00 до 16:00 (бывают ненормированные рабочие дни). работа в новом офисе, в комфортных условиях в Управляющем ЦЗН КК по адресу г. Краснодар, Переправный переулок, 13.