Ведущий документовед

Описание

Обязанности: приём и обработка входящих и исходящих документов в электронном документообороте; регистрация входящих и исходящих документов; организация доставки документов исполнителям; организация работы по регистрации, учёту, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов учреждения; контроль исполнения документов в учреждении; работа с документами, содержащими информацию конфиденциального характера; проверка правильности оформления документов и отметок об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения; передача дел в архив; составление и оформление документов, писем, содержащих поручения и распоряжения руководителя учреждения; составление типовых доверенностей; работа с обращениями граждан и общественных объединений, а также предприятий, учреждений, организаций, государственных органов и органов местного самоуправления в установленном законодательном порядке и другие поручения руководителей структурных подразделений. Требования: Уверенный пользователь ПК, офисных программ Опыт работы с электронным документооборотом обязателен. Умение слаженно работать в коллективе. Условия: Оформление по ТК РФ; Дружный и сплоченный коллектив ; График работы 5/2; Стабильная заработная плата 2 раза в месяц; Премии годовые, квартальные; Материальная помощь к отпуску и по особым случаям; Ценные подарки к праздникам; Совместные корпоративные мероприятия.