Бизнес-ассистент

Описание

ProStore — агентство премиальной недвижимости в Сочи. Мы развиваем команду, совершенствуем внутренние процессы и ищем опытного бизнес-ассистента, который станет надежной опорой операционного директора. Нам нужен человек, который одинаково уверенно работает с операционными задачами, большим объемом информации и цифрами. Умеет наводить порядок в процессах, контролировать договоренности, находить расхождения в данных и готовить понятные отчеты для руководства. Чем предстоит заниматься 1. Бизнес-ассистирование и операционные задачи Контролировать выполнение поручений операционного директора, Работать со счетами, актами, договорами и внутренними документами, Взаимодействовать с руководителями подразделений, брокерами, бухгалтерией, юристами и подрядчиками. Организовывать рабочие встречи, фиксировать решения и контролировать их выполнение. Готовить отчеты, сводки, презентации и другие материалы для руководства. Помогать решать текущие организационные и административные вопросы. 2. Аналитика и отчетность Собирать и систематизировать данные из amoCRM, Excel, Google Таблиц и других внутренних систем. Формировать регулярные отчеты по показателям отдела продаж и операционной деятельности компании. Проверять корректность информации, находить расхождения и выяснять их причины. Анализировать показатели сделок, комиссий, выручки и ожидаемых поступлений. Отслеживать динамику ключевых показателей и готовить аналитические выводы. 3. Подготовка аналитики по качеству работы отдела продаж Собирать данные из CRM и ИИ-системы оценки звонков и видеовстреч с клиентами. Формировать еженедельную отчетность для встреч руководства по качеству работы отдела продаж. Анализировать конверсии, выполнение стандартов и повторяющиеся ошибки. Выделять проблемные этапы воронки и изменения в показателях. Представлять результаты в удобном для руководства формате. 4. Оптимизация бизнес-процессов Находить ошибки и неэффективные действия в текущих процессах. Предлагать способы упрощения отчетности и контроля задач. Участвовать в подготовке регламентов, инструкций и чек-листов. Использовать ИИ-инструменты для автоматизации рутинных операций. Кого мы ищем С обязательным опытом работы бизнес-ассистентом, операционным координатором, аналитиком отдела продаж или специалистом по управленческой отчетности Умение самостоятельно строить отчеты с нуля, объединять данные из нескольких источников, проверять формулы таблиц и объяснять причины расхождений С практическим опытом подготовки управленческой отчетности и работы с показателями бизнеса. С опытом работы в CRM-системах. Знание amoCRM будет преимуществом. С аналитическим мышлением: умеешь проверять цифры, замечать закономерности, находить причины отклонений и делать выводы. С навыками самостоятельного планирования, приоритизации и контроля большого количества разноплановых задач. С высокой внимательностью к деталям, ответственностью и умением доводить задачи до результата. Будет преимуществом: опыт в недвижимости, продажах, финансовой или операционной аналитике, а также использование ИИ для автоматизации рабочих процессов. Что предлагаем Заработная плата: от 100 000₽ (фиксированная часть 100 000 ₽ + KPI до 20 000) График 5/2: суббота и воскресенье – выходные Работа напрямую с операционным директором: погружение в ключевые процессы компании и участие в решении управленческих задач Разнообразие задач: от операционного сопровождения и документооборота до аналитики продаж и управленческой отчетности. Современные инструменты: amoCRM, ИИ-системы аналитики и автоматизация рутинных процессов Профессиональное развитие: возможность усиливать компетенции в бизнес-аналитике, управлении процессами и операционной деятельности. Сильная команда: взаимодействие с руководителями подразделений и специалистами рынка премиальной недвижимости Если тебе близки системность, работа с цифрами и возможность быть вовлеченным в операционное управление бизнесом — будем рады познакомиться!