Офис-менеджер

Описание

Приглашаем в свою команду офис-менеджера, который умеет организовать эффективную работу по жизнеобеспечению офиса. Продукт должности- организованная, бесперебойно работающая офисная среда, в которой сотрудники обеспечены всем необходимым для работы, а административные вопросы решаются своевременно и без отвлечения бизнеса от основных задач. Основная задача должности: бесперебойно функционирующий и полностью обеспеченный офис. Обязанности и ключевые задачи: Обработка входящей/исходящей корреспонденции, отправка документации (e-mail, почта России и проч.). Ведение внутреннего документооборота, деловая переписка. Организация и контроль работы офиса - поддержка соблюдения всех процессов внутри офиса, от учета расходных материалов до контроля чистоты и порядка. Заказ и ведение учета необходимого запаса расходных материалов, канцелярских принадлежностей, воды, заказ фруктов и полезных перекусов для сотрудников. Встреча посетителей офиса- подготовка переговорных, предложение чай/кофе. Работа с курьерскими службами: прием и отправка корреспонденции. Работать с таблицами Excel и Google Sheets, вносить информацию в Bitrix24. Помогать руководителям и коллегам с текущими организационными задачами. Требования: Высшее образование. Опыт работы более 1 года в роли офис-менеджера/секретаря/ администратора офиса. Грамотная устная и письменная речь; Уверенное владение MS Office Google, таск-менеджерами и AI-инструментами (ChatGPT, Claude). Условия: Работа в стабильной компании (более 10 лет успешно растём и развиваемся). Уютный и современный офис в 3 минутах от ст. Салтыковская. График работы с 8.00-17.00 ( в пятницу до 16.00). Стабильная заработная плата, по итогам работы возможны премии. Корпоративные активности и подарки на праздники. Ежедневно в офисе-оплачиваемые обеды, сезонные фрукты, полезный перекус и другие элементы заботы о благополучии сотрудников.