Секретарь-референт

Описание

Обязанности: Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства; Отслеживание поступления писем на электронную почту, предоставление их на рассмотрение руководителю; По поручению руководителя согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя, контроль исполнения указаний и распоряжений; Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня) ведение протоколов совещаний. По поручению руководителя составление писем, запросов и других документов, подготовка ответов авторам писем; Организация командировок руководителя; Ведение телефонных переговоров; Обеспечение жизнедеятельности офиса ( вода/канцтовары/бумага) Требования: Высшее образование; Навыки эффективных коммуникаций; Опыт проведения переговоров; Организационные навыки; Умение работать с конфиденциальной информацией; Продвинутый пользователь ПК, компьютерных программ , пользователь офисной техники (мини АТС, факс, ксерокс, принтер, сканер); Стрессоустойчивость, коммуникабельность, умение работать в режиме многозадачности. Условия: Трудоустройство согласно ТК РФ График работы 5/2 с 9.00-18.00 Территориальное расположение ул. Союзная 173А Ждем Ваше резюме.