Администратор‑помощник руководителя проекта (строительный сортамент)

Описание

Мы реализуем проекты по поставке продукции строительного сортамента: штукатурки, лицевого и клинкерного кирпича, сопутствующих материалов. Для поддержки руководителя проекта и администрирования ключевых бизнес‑процессов нам нужен ответственный помощник, который обеспечит слаженную работу нескольких подразделений и контроль исполнения задач по проектам. Чем предстоит заниматься Администрировать и контролировать бизнес‑процессы, связанные с реализацией продукции строительного сортамента (от заявки до отгрузки). Обеспечивать организационную и административную поддержку руководителя проекта: фиксировать задачи, контролировать сроки, формировать отчётность, вести документооборот. Координировать взаимодействие между отделами (закупки, логистика, производство, продажи), оперативно снимать вопросы и синхронизировать статусы по проектам. Участвовать в подготовке коммерческих предложений, спецификаций и сопроводительных документов по проектам. Вести учёт и контроль исполнения заявок, отслеживать статусы отгрузок и оплат, фиксировать отклонения и предлагать варианты решений. Работать с входящими запросами, первичной документацией, системами электронного документооборота (ЭДО) и внутренними регламентами. Что мы ждём от кандидата Внимательность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты. Уверенное владение ПК, MS Excel (формулы, сводные таблицы), Word и электронной почтой. Опыт работы со штукатуркой, лицевым или клинкерным кирпичом, понимание специфики строительного сортамента — будет преимуществом. Умение выстраивать коммуникацию между отделами, снимать спорные вопросы и доводить задачи до результата. Готовность принимать самостоятельные решения в рамках своей зоны ответственности и своевременно информировать руководителя о критических отклонениях. Будет плюсом Опыт работы в торговой, производственной или B2B‑компании. Знание 1С, CRM‑систем и принципов работы ЭДО. Понимание базовых этапов строительного проекта и цепочки поставок строительных материалов. Условия график работы 5/2, с 8.00 до 17.00 или с 9.00 до 18.00 оформление по ТК РФ с первого дня работы бесплатное питание полис ДМС после испытательного срока скидки на продукцию компании