Личный помощник руководителя/Секретарь
Описание
Личный помощник руководителя/Секретарь Работодатель: организация, специализирующаяся на реализации проектов в области культуры и искусства. Обязанности:Комплексная организация рабочего дня руководителя: ведение календаря, планирование встреч и совещаний, координация расписания и организация деловых поездокВедение деловой переписки на русском и английском языках, взаимодействие с зарубежными партнёрами и коллегамиОрганизация документооборота, подготовка и контроль оформления документов, взаимодействие с контролирующими органамиОрганизация командировок и поездок: визовая поддержка, подбор оптимальных маршрутов, бронирование трансферов и бизнес-залов, координация организационных вопросовОперативное решение нестандартных задач и выполнение поручений руководителя, требующих самостоятельности, гибкости, высокой степени вовлечённости и доверия Требования:Высшее образование в гуманитарной сфере (филология, история, искусствоведение, журналистика или смежные направления). Мы ценим широкий кругозор, грамотную речь и интерес к культуре и искусствуОпыт работы личным помощником, персональным ассистентом или помощником руководителя от 2 лет, опыт работы в формате family office как преимуществоАнглийский язык на уровне не ниже B1 для комфортной коммуникации с зарубежными коллегами и партнёрамиУверенное владение MS Office, включая подготовку таблиц, презентаций и деловых документовРазвитые организаторские навыки, внимательность к деталям, самостоятельность и умение эффективно расставлять приоритетыДеликатность, ответственность, соблюдение конфиденциальности и готовность оперативно решать задачи различной сложности Условия:Территориально: г. Москва, Пресненский район, станция метро «Деловой центр» (МЦК/БКЛ). Современный деловой квартал с развитой инфраструктурой и удобной транспортной доступностьюГрафик работы: 5/2, с 10:00 до 19:00Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ с первого рабочего дняПолис ДМСЗаработная плата: 183 000 рублей до вычета НДФЛ (gross)Возможны командировки в Санкт-Петербург