Секретарь / Помощник Руководителя

Описание

СекретарьПолная занятость, полный день с 9 до 18, пн-птОбязанности:Документооборот ректоратаВедение личных дел сотрудников, поиск сотрудниковПодготовка писем, приказовЗаказ канцтоваров, оргтехники, стройматериалов и т.д.Коммуникация с абитуриентами, студентами и аспирантамиКоммуникация с преподавателямиПриветствие гостей и организация встреч гостей с ректором (чай, кофе)Взаимодействие с министерствами, ведомствами и университетами при исполнении поручений ректораПоиск и взаимодействие с подрядчикамиИсполнение личных поручений ректора по рабочим вопросам: найти, организовать, купить/заказать, оформить, забронироватьПередача поручений ректора руководителям подразделений и сотрудникам и их контрольТребования:Грамотность, Ms Office уверенно, быстрая печать на ПКИсполнительность, организованностьОтветственность (все задачи должны быть выполнены)Внешняя скромность и внутренняя твердостьВнешняя презентабельностьСообразительность (очень важно);Опыт офисной работы в должности секретаря или помощника руководителя приветствуется;Организованность, ответственность, эффективное распределение рабочего времени;Учет и ведение документации с использованием современных информационных технологий.Ректор должен Вам доверять на 100% как себе, поэтому честность обязательна.Условия:Официальное оформление по трудовойШаговая доступность от м . ПартизанскаяВозможность бесплатного обучения на бакалавриате, специалитете, в магистратуре и аспирантуреВозможность карьерного роста и индексация зп.