Специалист по делопроизводству

Описание

Обязанности: - Ведение делопроизводства и документооборота Общества, в том числе в системе электронного документооборота (СЭД). - Регистрация, учет, рассылка и оперативное хранение входящей, исходящей и внутренней документации. - Подготовка и оформление проектов распорядительных документов, локальных нормативных актов, служебных документов. - Проверка оформления документов на соответствие установленным требованиям; редакционно-техническая и стилистическая обработка документов. - Постановка поручений руководства на контроль, контроль сроков исполнения, ведение реестра исполнительской дисциплины. - Формирование и ведение номенклатуры дел, организация текущего хранения документов и подготовка документов к архивному хранению. - Работа с конфиденциальной документацией, персональными данными и документами, содержащими коммерческую тайну. - Учет и регистрация печатей и штампов. - Участие в совершенствовании процессов документооборота и работы в СЭД. Требования: - Высшее образование. - Опыт работы в сфере делопроизводства, документационного обеспечения или архивного дела - от 3 лет. - Уверенное знание правил делопроизводства и документооборота, требований к оформлению организационно-распорядительной документации. - Опыт работы с системами электронного документооборота (СЭД). - Уверенное владение Word и Excel. - Грамотная письменная речь, отличное знание русского языка, орфографии и пунктуации. - Навыки подготовки, редактирования и оформления деловой корреспонденции и распорядительных документов. - Опыт ведения номенклатуры дел и организации архивного хранения документов. - Понимание требований к работе с персональными данными, конфиденциальной информацией и коммерческой тайной. - Внимательность к деталям, системность, ответственность. Условия:​​​​​​​ - Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ. - Пятидневная рабочая неделя. - Конкурентный уровень заработной платы — обсуждается по итогам собеседования. - Корпоративные условия и социальный пакет. - Премии. - ДМС.