Административный ассистент

Описание

EVM — производитель электромобилей и инжиниринговый центр. Мы разрабатываем, адаптируем и производим электромобили, автомобильные компоненты и зарядную инфраструктуру для российского рынка. Наша цель — ускорить приход новых технологий в Россию и сделать транспорт на новой энергетике частью повседневной жизни. Для этого мы выстраиваем полный инженерный цикл: от адаптации продуктов под реальные условия эксплуатации до локализации, испытаний и серийного производства. Мы ищем Административного ассистента, который станет ключевым звеном поддержки команды и обеспечит бесперебойную работу офиса. Ваша задача — не просто закрывать рутинные задачи, а создавать комфортную, организованную среду, где сотрудники могут максимально эффективно использовать своё время, а партнёры и гости — чувствовать себя желанными. Ключевые результаты на испытательном сроке: Удовлетворённость сотрудников комфортом и оснащением офиса — не ниже 9/10. Оценка взаимодействия с ассистентом как с лицом компании — 10/10 от сотрудников и партнёров. Какие задачи вас ждут: Вести документооборот и отчётность, обрабатывать входящую и исходящую документацию. Планировать и организовывать встречи, деловые поездки и корпоративные мероприятия, координировать логистику (бронирования, пропуска, парковку). Обеспечивать жизнедеятельность офиса: заказывать расходные материалы, канцтовары и продукты, контролировать регулярные платежи. Поддерживать коммуникацию с партнёрами и командами, согласовывать встречи и взаимодействовать с подрядчиками и службами. Оперативно решать нестандартные задачи, использовать цифровые инструменты и ИИ‑сервисы для ускорения процессов. Мы ждем, что вы: Имеете высшее образование. Обладаете опытом работы на позиции ассистента или личного помощника от 2 лет. Знаете основы делопроизводства и документооборота. Умеете расставлять приоритеты, работаете в режиме многозадачности и оперативно реагируете на срочные запросы. Демонстрируете отличные коммуникативные навыки, умение находить общий язык с разными людьми, а также выстраиваете партнёрские отношения. Ответственны, пунктуальны и проактивны, проявляете инициативу в решении задач. Уверенно владеете ПК, офисными программами (в том числе Google Sheets), оргтехникой; имеете опыт использования ИИ‑инструментов (будет преимуществом). Грамотно выражаете мысли в устной и письменной форме. Владеете английским языком (для коммуникации с иностранными гостями и партнёрами). Умеете создавать комфортную атмосферу в офисе, поддерживаете порядок и уют. Проявляете гибкость и готовность справляться с нестандартными, ранее не встречавшимися задачами. Что мы предлагаем: Классное офисное пространство на ул. Газовая, 10, м. Петроградская. Работу в инновационной технологической компании, рядом всегда будут люди с горящими глазами, которым не всё равно. Обучение новому: постоянное развитие, работа бок о бок с лучшими профессионалами рынка и быстрый рост. По-настоящему вдохновляющие задачи и проекты, о которых хочется говорить. Конкурентную рыночную зарплату (размер определяется с кандидатом на собеседовании). Официальное оформление, предоставление льгот и гарантий в полном соответствии с ТК РФ. ДМС (включая стоматологию и психологическую помощь) после завершения испытательного срока. Регулярные корпоративные мероприятия. Компенсацию питания. Материальную помощь и поддержку в экстренных ситуациях.