Делопроизводитель / Секретарь

Описание

keyo — экосистема бэкофисных решений для бизнеса, объединяющая специалистов в области IT, финансов, HR и аналитики. Сейчас мы в поиске Делопроизводителя в компанию, которая занимается производством оборудования, разработкой программно-аппаратных комплексов и программного обеспечения в области гидрографии и картографии. Что будет входить в твои обязанности: Оформление договоров и сопутствующей документации, проверка корректности заполнения и оформления документов Ведение реестра договоров, регистрация входящей и исходящей корреспонденции Организация документооборота, контроль сроков исполнения документов и поручений Подготовка и оформление организационно-распорядительных документов в соответствии с установленными требованиями и ГОСТами Ведение деловой переписки, обеспечение своевременной отправки и получения документов Организация командировок: бронирование гостиниц, заказ билетов и оформление необходимых документов Что мы хотим найти в кандидате: Опыт работы делопроизводителем, секретарём, специалистом по документообороту или на аналогичной должности Знание требований ГОСТ Р 7.0.97 к оформлению организационно-распорядительной документации Понимание правил регистрации, учёта и контроля исполнения входящих и исходящих документов Опыт работы с системами электронного документооборота (СЭД) Знание правил деловой переписки и делового этикета Внимательность к деталям, аккуратность в оформлении документов, системность и организованность Грамотная письменная речь и умение работать с большим объёмом документов Будет преимуществом: Знание основ законодательства в области делопроизводства и документооборота Юридическое образование Что мы предлагаем: Стать частью амбициозной команды профессионалов своего дела Офис в г. Мытищи, ул. Силикатная, с10 Рабочий день с 9:00 до 18:00 по Мск Официальное оформление по ТК РФ, оплачиваемые отпуск и больничный Стабильные выплаты дважды в месяц Профессиональный и карьерный рост