Начальник административно-хозяйственного отдела

Описание

Обязанности: - осуществляет в пределах своей компетенции функции управления (планирования, организации, мотивации, контроля), принимает решения, обязательные для всех работников отдела; - осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими службами и структурными подразделениями института, а также в пределах своей компетенции со сторонними организациями и учреждениями; - распределяет функциональные обязанности и отдельные поручения между сотрудниками административно-хозяйственного отдела, устанавливает степень их ответственности, при необходимости вносит предложения руководителю организации об изменении должностных инструкций подчиненных ему работников; - вносит руководству вуза предложения по совершенствованию работы отдела, оптимизации ее структуры и штатной численности; - участвует в перспективном и текущем планировании деятельности административно-хозяйственного отдела, а также подготовке приказов, распоряжений и иных документов, касающихся возложенных на отдел задач и функций; - принимает необходимые меры для улучшения материально-технического иинформационного обеспечения, условий труда, повышения профессиональной подготовкиработников отдела; - участвует в подборе и расстановке кадров отдела, вносит руководству вузапредложения о поощрении и наложении дисциплинарных взысканий на работников,направлении их на переподготовку и повышение квалификации; - совершенствует систему трудовой мотивации работников административно-хозяйственного отдела; - осуществляет контроль исполнения подчиненными ему работниками своихдолжностных обязанностей, соблюдения трудовой дисциплины и деятельности отдела в целом; - обеспечивает административно-хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены подразделения института, а также контроль за исправностью оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, водоснабжения, вентиляции и др.); - организует проведение ремонта помещений, осуществляет контроль за качеством выполнения ремонтных работ; - разрабатывает планы текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений), контролирует составление смет хозяйственных расходов; - организует работу по обеспечению структурных подразделений института мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществляет наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта; - организует оформление необходимых документов для заключения хозяйственных договоров, в том числе на оказание услуг, приобретения необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечение ими структурных подразделений, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности; - организует прием, регистрацию и необходимое обслуживание делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки; - руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий, проходных; - организует административно-хозяйственное обслуживание проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий; - обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря, оборудования и систем противопожарной сигнализации; - принимает меры по внедрению средств связи, вычислительной и организационной техники, руководит структурными подразделениями; - организует работу автотранспорта, состоящего на балансе института, контролирует расходование ГСМ; - контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей; - организует учет и расходование материальных ценностей со склада института. Требования: высшее образование Условия: пятидневка, с 8.00 до 17.00, обед с 12.00 до 13.00