Администратор

Описание

Обязанности: 1.Обеспечение ПСК продовольственными и хоз.товарами, канцелярией; 2. Организация и сопровождение визитов гостей на НПК, проведение экскурсий, организация кофе-брейков, поддержание в порядке переговорных комнат; 3.Взаимодействие с поставщиком питания, заказ обедов для персонала; 4.Взаимодействие с поставщиком услуг по развозке, контроль предоставления услуг; 5. Контроль предоставления услуг клининга, организация поддержания чистоты и порядка на НПК; 6. Контроль и организация вывоза мусора с площадки; 7. Постановка и контроль оплаты счетов в 1С и предоставления первичной документации по всем приобретаемым товарам и услугам Административной службы и Службы эксплуатации; 8. Организация и сопровождение визитов гостей на НПК, проведение экскурсий, поддержание в порядке переговорных комнат; 9. Документооборот:согласование договоров в Битрикс, прием документов из офиса, распределение по подразделениям НПК; 10. Контроль выполнения заявок службы эксплуатации в Битрикс; 11. Уход за растениями. Требования: Высшее образование; Профессиональный пользователей пакета MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Visio) или аналогов, 1C, Битрикс 24 Опыт от 3-х лет. Опыт работы в сегменте HORECA; Условия: Официальное трудоустройство согласно ТК РФ; Белая заработная плата; Социальный пакет ( оплачиваемый отпуск, больничный лист, внутреннее обучение, корпоративные мероприятия); График работы: 5/2 8.00-16.30 либо с 9.30-18.00; Бесплатное питание; Корпоративная развозка от станций метро Проспект Ветеранов и Московская.