Бизнес-ассистент генерального директора

Описание

Обязанности: - Административная поддержка руководителя и ведение документооборота; - Координация взаимодействия генерального директора с руководителями подразделений; - Подготовка и координация деловых встреч, переговоров и совещаний (включая бронирование переговорных, заказ пропусков, встречу гостей); - Сбор, структурирование и анализ информации по запросу руководителя; - Планирование рабочего времени руководителя: ведение календаря, согласование встреч, контроль сроков исполнения поручений; - Организация деловых поездок руководителя (бронирование гостиниц и трансфера, визовая поддержка, подготовка документов); - Ведение информационной базы руководителя (контакты, значимые даты, дни рождения), напоминания и подбор подарков; - Взаимодействие с бухгалтерией: формирование отчётов по чекам и командировочным расходам; - Обеспечение сервиса для руководителя и гостей: приготовление и подача напитков (чай, кофе, вода). Требования: ​​​​​​​- Высшее образование; - Опыт работы от 3х лет на аналогичный позициях; - Внимательность к деталям, готовность в интенсивном темпе выполнять задачи и проекты, не упуская ничего, следить за большим количеством чатов и почтой, планировать наперёд; - Уверенное владение Microsoft Office, управление календарём и таблицами. Условия: ​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​- Пятидневная рабочая неделя с графиком пн-чт с 09:00 до 18:00, пятница до 16.45.- Оформление в соответствии с Трудовым Кодексом РФ: оплачиваемые отпуска и больничные.