Делопроизводитель (секретарь приемной)

Описание

Обязанности: организационное обеспечение ежедневного рабочего плана руководителя Министерства; получение и осуществление передачи документов, поступающих на имя руководителя Министерства, а также документов, исходящих за его подписью; получение поступающих документов, в том числе в системе электронного документооборота информационной системы обеспечения деятельности Министерства, и своевременная передача их руководителю Министерства; осуществление регистрации, сканирование и размещение исходящих документов в системе электронного документооборота информационной системы обеспечения деятельности Министерства передача их для отправки; по поручению руководителя Министерства подготовка деловых писем и других документов; контроль исполнения поручений руководителя Министерства; обеспечение организации приема лиц, пришедших на встречу к руководителю Министерства; обеспечение личного приема граждан руководителем Министерства, ведение архива Министерства. Требования: наличие образования (среднее профессиональное, высшее) по по специальностям, направлениям подготовки "Делопроизводство" , "Архивное дело" наличие стажа по специальности не менее одного года. Условия: