Секретарь-делопроизводитель
Описание
ООО «НПП ИНВЕСТМЕТАЛЛУРГМАШ» - производственное предприятие, специализирующееся на проектировании и изготовлении нестандартного промышленного оборудования. Приглашаем в нашу команду ответственного, организованного и внимательного к деталям секретаря-делопроизводителя, который обеспечит эффективный документооборот и административную поддержку деятельности компании. Обязанности: Делопроизводство и документооборот: Регистрация, учет и обработка входящей, исходящей и внутренней корреспонденции; Подготовка и оформление деловых писем, приказов, распоряжений, служебных записок, доверенностей и других документов; Организация электронного и бумажного архива документов; Контроль сроков исполнения документов и своевременной передачи информации ответственным сотрудникам; Взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами, получение и отправка корреспонденции. Административное обеспечение офиса: Организация бесперебойной работы офиса: заказ канцелярских товаров, воды, расходных и хозяйственных материалов; Прием посетителей, организация деловых встреч и совещаний; Прием и распределение телефонных звонков; Взаимодействие с поставщиками услуг и обслуживающими организациями; Контроль порядка и состояния офисных помещений. Организационное сопровождение: Организация командировок сотрудников: приобретение билетов, бронирование гостиниц, оформление необходимых документов; Учет и систематизация командировочных документов, контроль своевременного предоставления отчетности; Работа с корпоративными сервисами и личными кабинетами организаций; Выполнение текущих организационных поручений руководства. Требования: Опыт работы секретарем, делопроизводителем, офис-менеджером или административным специалистом; Уверенное владение ПК, MS Office (Word, Excel), электронной почтой и офисной техникой; Навыки грамотного составления и оформления деловой документации; Знание основ делопроизводства и правил ведения документооборота; Умение работать с большим объемом информации и одновременно вести несколько задач; Грамотная устная и письменная речь; Внимательность к деталям, ответственность, исполнительность и организованность; Соблюдение делового этикета и конфиденциальности служебной информации. Условия: Работа в стабильной производственной компании; Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ; Полная занятость, работа в офисе компании; График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00; Обеденный перерыв: с 13:00 до 14:00; Своевременная выплата заработной платы; Работа в коллективе специалистов производственного и административного направлений; Заработная плата: от 65000,00 на руки; Место работы: Электросталь, ул. Лесная, д. 36. Мы ищем сотрудника, который умеет поддерживать порядок в документах, самостоятельно организовывать свою работу, внимательно относится к срокам и готов стать надежной частью административной команды производственного предприятия.