Секретарь на ресепшн/Офис-менеджер

Описание

Hoff – мультиформатный ритейлер мебели и товаров для дома, который работает в формате "Все в одном месте". Сейчас открыто более 70 магазинов Hoff по всей России. В интернет-магазине представлены более 95 000 товаров для дома с доставкой по всей стране. Hoff предлагает квалифицированную помощь на всех этапах обустройства дома – от создания дизайн-проекта и производства мебели по индивидуальным заказам до финальной сборки. Секретарь в Hoff: Взаимодействует с другими дирекциями и отделами компании. Координирует встречу и прием посетителей, клиентов, деловых партнеров. Информирует сотрудников соответствующих подразделений о посетителях и целях их визита, согласовывая при необходимости вопросы о переносе или отмене встречи. Ориентирует посетителей по маршруту движения внутри офиса. Организует подачу чая и кофе для посетителей и руководства. Принимает и распределяет входящие звонки. Курирует процесс изготовления визитных карточек для работников. Принимает, регистрирует и распределяет поступающую корреспонденцию. Обеспечивает немедленную доставку корреспонденции получателю. Осуществляет отправку почты, фиксируя данные в соответствующем журнале учета. Контролирует подписки на периодические издания и отслеживает их поступление. Взаимодействует с внешней курьерской службой по вопросам обмена почтой и ведения учета отправлений. Обрабатывает и распределяет корпоративную электронную почту. Заказывает питьевую воду для руководства офиса по мере необходимости. Оформляет пропуска на территорию бизнес-центра для посетителей. Формирует заявки на платежи, в рамках своих трудовых обязанностей. Оформляет командировки для работников в качестве помощи руководителю, а также поддерживает командировки на время отпуска руководителя (бронирование отелей, билетов, такси, трансфера, ведение отчета). Ведет расписание переговорных комнат. Жми «откликнуться» если ты: Обладаешь опытом работы от 1 года в административной сфере; Владеешь навыками деловой переписки; Являешься уверенным пользователем офисных программ - Outlook, Excel, Word. Знание DocFlow и 1C станет преимуществом; Разбираешься в основах документооборота и первичных документов; Придерживаешься делового этикета, отличаешься доброжелательностью и высоким уровнем грамотности. Работа в Hoff сегодня: Стабильность (официальное оформление, белая заработная плата, квартальные премии, соблюдение трудового законодательства). Непрерывное развитие (бесценный опыт коллег, тренинги и курсы, богатая электронная библиотека). Социальная поддержка (ДМС, включающая стоматологию, полис для выезжающих за рубеж; льготные условия оформления страховки для членов семьи). Скидки на товары компании, интересные предложения от компаний-партнеров. Комфортный офис и никакого дресс-кода (ст. метро Улица 1905 года, м. Шелепиха корпоративный транспорт от метро).