Диспетчер

Описание

Обязанности: Сбор общих документов поступающих на объект для бухгалтерии Ведение таблицы поступивших материалов на объект Составление заявки на обеспечение канцелярией участка Сбор документов для устройства сотрудников ( иностранных граждан и русских) на объект с передачей сканов и оригиналов документов для устройства в бухгалтерию. Подача уведомления о трудоустройстве и увольнении иностранных граждан. Отслеживание миграционного учета (контроль действия регистрации и полисов ДМС, патентов) Постановка на миграционный учет иностранных граждан по месту (при необходимости) Ведение актов на ряд допусков сотрудников Ведение актов на ряд допусков сторонних организаций Ведение актов приема передачи строительной площадки сторонним организациям Ведение авансового отчета excel Сбор информационных писем от подрядчиков о привлечении сторонних организаций Ведение журналов (вводного инструктажа, инструктажа на раб.месте, стажировки, сторонних организаций, противопожарный, первой группы электробезопасности, гражданской обороны, входного контроля) Ведение журналов при появляющейся потребности (инструктажа по действию при чс, грузу захватных механизмов, подмостей и лесов, лестниц и стремянок, эксплуатация противопожарной защиты) Требования: Внимательность Умение структурировать данные Умение собирать, проверять комплектность, систематизировать, сканировать, вести реестры и журналы учёта Высокая организованность, стрессоустойчивость, способность работать в режиме многозадачности, исполнительность, умение соблюдать сроки и регламенты Условия: График 5/2, с 9:00 до 18:00 Преимущественно офисная работа Выплаты два раза в месяц