Ассистент руководителя / Executive Assistant (Секретарь)
Описание
Станьте человеком, на котором держится порядок в важных делах «Фабрика Технологий» — IT-компания, которая помогает бизнесу становиться эффективнее с помощью современных цифровых решений и автоматизации. Мы работаем с задачами, где важны системность, скорость, ответственность и внимание к деталям. Сейчас мы ищем ассистента руководителя — организованного, инициативного и творческого человека, который умеет превращать хаос в порядок, идеи — в конкретные действия, а договорённости — в результат. Нам нужен не просто человек, который ведёт календарь и отвечает на письма. Нам нужен надёжный партнёр в организационных вопросах, который поможет руководителю сосредоточиться на стратегических задачах, а команде — работать слаженно и эффективно. Если вы любите, когда всё под контролем, умеете находить нестандартные решения и получаете удовольствие от хорошо организованной работы — возможно, мы ищем именно вас. Чем предстоит заниматься 1. Организация работы руководителя Управлять календарём: планировать встречи, переговоры, звонки и другие события. Готовить руководителя к встречам: собирать информацию, структурировать материалы, фиксировать договорённости. Контролировать сроки исполнения поручений и своевременно напоминать о важных задачах. Организовывать деловые поездки и решать сопутствующие организационные вопросы. 2. Документы, информация и коммуникации Готовить деловые письма, документы, отчёты, таблицы и презентации. Работать с входящей и исходящей корреспонденцией, поддерживать порядок в документообороте. Собирать, проверять и систематизировать информацию для принятия решений. Следить за тем, чтобы нужная информация вовремя попадала к нужным людям. 3. Координация внутренних процессов Взаимодействовать с сотрудниками, подрядчиками, партнёрами и другими внешними контактами. Помогать координировать задачи между подразделениями и контролировать договорённости. Участвовать в организации совещаний, встреч и корпоративных мероприятий. Поддерживать порядок в рабочих процессах и помогать устранять организационные затруднения. 4. Инициатива и улучшения Предлагать идеи, которые экономят время и упрощают работу руководителя и команды. Находить более эффективные способы организации повседневных задач. Использовать современные цифровые инструменты для повышения личной и командной продуктивности. Брать на себя организационные задачи и доводить их до результата, не дожидаясь постоянных напоминаний. Кого мы хотим видеть в команде Нам подойдёт человек, который сочетает дисциплину, самостоятельность и творческий подход. Наши обязательные требования: Высшее образование — профиль не принципиален. Уверенное владение Microsoft Office: Word, Excel и PowerPoint. Умение работать с нейросетями. В процессе собеседования предусмотрено практическое тестирование Word и Excel. Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки. Умение планировать время, расставлять приоритеты и соблюдать сроки. Внимательность к деталям, ответственность и аккуратность в работе с документами. Умение работать с большим объёмом информации и быстро переключаться между задачами. Развитые коммуникативные навыки и способность находить общий язык с разными людьми. Креативность и инициативность: мы ценим людей, которые не только выполняют инструкции, но и умеют предлагать собственные решения. Готовность работать в динамичной среде IT-компании, где приоритеты могут меняться, а задачи требуют оперативной реакции. Особенно оценим, если вы умеете работать с современными цифровыми сервисами, быстро осваиваете новые программы, любите систематизировать информацию и умеете самостоятельно организовать свою работу. Что мы предлагаем Работу в IT-компании, которая занимается реальными задачами автоматизации и цифрового развития бизнеса. Возможность профессионально расти, расширять зону ответственности и развиваться вместе с компанией. Официальное трудоустройство. Конкурентную заработную плату — обсуждаем по итогам собеседования с учётом опыта и навыков. Работу в офисе; при необходимости и по согласованию возможен временный удалённый формат. Команду профессионалов, готовых делиться опытом и помогать в адаптации. Компенсацию расходов на занятия спортом — по желанию, после успешного прохождения испытательного срока. Возможность непосредственно участвовать в организации работы руководителя и внутренних процессов компании. Как проходит отбор Мы хотим найти человека, которому действительно подходит такой формат работы, поэтому предусмотрели несколько этапов: Рассмотрение резюме и сопроводительного письма. Собеседование — обсудим ваш опыт, подход к организации работы и ожидания от должности. Практическое задание на владение Word и Excel. Испытательный срок продолжительностью до одного месяца. Как откликнуться Отклики рассматриваются только при наличии сопроводительного письма. В письме расскажите: Почему вам интересна именно эта позиция. Какие ваши качества и навыки помогут эффективно работать с руководителем. Какой организационной задачей или улучшением рабочего процесса вы особенно гордитесь. Нам важно увидеть не только ваш опыт, но и то, как вы мыслите, расставляете приоритеты и подходите к решению задач. «Фабрика Технологий» — ищем человека, который помогает важным делам происходить вовремя. Возможно, это вы.