Специалист по электронному документообороту (ЭДО)

Описание

ООО «Церебрум-М» — современная медицинская торговая компания, специализирующаяся на поставках медицинского оборудования и медицинских расходных материалов. За 10 лет мы стали надежными поставщиком по всей России. Наша компания ценит профессионализм и создает комфортные условия для роста каждого сотрудника. Обязанности: - Организация и ведение электронного документооборота с контрагентами через системы СБИС, Контур. Диадок, 1С-ЭДО; - Обработка входящей и исходящей документации (счета-фактуры, УПД, акты, договоры поставки); - Контроль за согласованием и подписанием документов, фиксация статусов и сроков; - Работа с электронной подписью (УКЭП), контроль сроков действия сертификатов; - Мониторинг статусов документов, решение проблем с доставкой в ГИС ЭПД; - Организация хранения электронных документов и обеспечение их сохранности.Архивирование электронных документов согласно требованиям законодательства; - Взаимодействие с бухгалтерией, отделом продаж и контрагентами по вопросам документооборота; - Подготовка отчетности по объемам документооборота; - Организация взаимодействия структурных подразделений, задействованных в выполнении задачи; - Анализ эффективности работы системы ЭДО, участие в оптимизации процессов документооборота, предложение улучшений. Требования: Опыт работы специалистом по ЭДО от 1 года (опыт в медицинской или торговой сфере будет преимуществом); Уверенное владение системами Диадок, СБИС, 1С:Документооборот; Знание законодательной базы: ФЗ-63 «Об электронной подписи», приказы Минздрава №947н, требования к регистрации документов в РЭМД/ЕГИСЗ; Понимание принципов работы УКЭП и машиночитаемых доверенностей; Внимательность, аккуратность при работе с документами, способность обрабатывать большие объемы информации, ответственность, умение работать в режиме многозадачности; Хорошие коммуникативные навыки – умение объяснять процессы и помогать коллегам. !!! Преимуществом будет: Знание специфики медицинских документов (регистрационные удостоверения, сертификаты соответствия) и опыт работы с электронными транспортными накладными (ЭТрН). Условия: Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня; Оплачиваемый отпуск 36 календарных дней, выходные праздничные дни согласно производственному календарю; График работы 5/2, с 9:00 до 18:00 (возможна индивидуальная договоренность с 8.00-17.00); Возможности для профессионального роста в стабильной компании; В нашей компании верят, что гениальные идеи приходят за чашкой кофе, поэтому мы создали пространство, где приятно начинать утро, комфортно передохнуть и пообедать. Всегда свежий кофе, чай и полезные перекусы за счет компании; Современный офис в центре города; Дружный коллектив, который всегда готов подставить свое плечо; Мы ценим баланс между работой и отдыхом, поэтому проводим корпоративы и совместные выезды сотрудников.