Бизнес-ассистент правления

Описание

Обязанности: Вести календарь руководителя, согласовывать встречи и даты; Организовывать поездки; Координировать коммуникации между руководителем и отделами; Ставить задачи по результатам совещаний, следить, чтобы они отрабатывались и соблюдались дедлайны; Организация мероприятий направления КСО:внутренняя координация в ГК и внешние связи с партнерами по КСО; Делопроизводство по КСО‑проектам: согласование и подписание договоров, оформление заявок в 1С, контроль сроков исполнения обязательств; Бюджетный учёт: планирование и ведение реестра расходов по проектам КСО; Ведение деловой переписки; Координация входящих запросов на имя руководителя: перераспределение, постановка задач ответственным подразделениям; Взаимодействие с партнерами и представителями власти. Проджект менеджмент: Поддержка в операционном управлении (контроль выполнения задач и поручений руководителя: качество, сроки); Кураторство важных для руководителя проектов (благотворительность, корпоративная культура) и т.д. Требования: Релевантный опыт не менее 3 лет (средний/крупный бизнес); Системное мышление: умение выстраивать системную работу, правильно расставлять приоритеты, управлять рисками; Высокий уровень пунктуальности и самоорганизации (все сделано вовремя и правильно); Умение принимать самостоятельные оптимальные решения; Проактивность: предлагаете свои идеи для улучшения работы руководителя; Высокий уровень эмпатии: можете поддержать правильный тон в коммуникациях и легко адаптируетесь к стилю руководителя; Владение Microsoft Office, Google, Битрикс 24 на уровне уверенного пользователя; Навык ведения переговоров на уровне топ лиц; Аккуратный классический стиль в одежде, макияже; Условия: Бессрочный трудовой договор; Достойный уровень оплаты труда; Возможность корпоративного обучения; ДМС; Перспектива карьерного роста; Участие в амбициозных проектах группы компаний;