Старший диспетчер

Описание

Обязанности: БЛОК 1 Работа с внутренними контрагентами: Оперативное управление диспетчерами в обособленных подразделениях; Оформление, выдача путевых листов и обработка путевых листов водительскому составу центрального офиса; Направление водителей центрального офиса по маршрутам согласно принятых заявок; Подготовка реестра транспортных услуг по обособленным подразделениям Москва, Тверь; Формирование консолидированного реестра выполненных услуг по предприятию в целом; Совместная работа с бухгалтерией по реализации транспортных услуг заказчику; Ведение табеля водительского персонала центрального офиса; Организация перевозки самоходной техники между заказчиками в пределах Московской, Тверской области собственным тралом; Администрирование перевозочного процесса. БЛОК 2 Работа со сторонними контрагентами: Администрирование работы сторонних контрагентов в части предъявленных транспортных услуг для предприятий, входящих в группу компании в части учета выполнения транспортных услуг. (запрос путевых листов, УПД, счетов на оплату). Сверка отработанного времени с представленными бухгалтерскими документами. Загрузка документов, подтверждающих выполнение транспортных услуг на согласование в 1С Документооборот. Передача согласованных документов в бухгалтерию для оплат. Контроль оплат. Требования: Опыт работы диспетчером от 5 лет; Стрессоустойчивость, оперативность, грамотная речь; Навыки работы с несколькими водителями одновременно; Знание документооборота по транспорту; Опытный пользователь Excel, 1С УАТ, GPS-системах; Ведение табеля рабочего времени; Формирование еженедельных реестров отработанной техники; Условия: График работы: 5/2 с 8:00 до 17:00; Заработная плата "белая", своевременно выплачивается на банковскую карту Сбербанк; Оформление согласно ТК РФ; Корпоративный транспорт от метро Аминьевская до офиса;