Офис-менеджер

Описание

Чем предстоит заниматься: Управлять офисным пространством: контролировать хозяйственное обслуживание, в т.ч. состояние помещений и прилегающих зон, включая качество проведения уборки офисных помещений, мест общего пользования, комнат приема пищи, согласно санитарно-гигиеническим требованиям; Взаимодействовать со службой технической эксплуатации арендодателя по вопросу поддержания офисного инженерного оборудования, и систем водо-, тепло- и энергоснабжения, освещения, вентиляции; Выявлять потребности в проведении текущего ремонта, разрабатывать и согласовать проекты работ, контролировать проведение ремонтных работ в помещениях офиса, координировать работу службы технической эксплуатации; Оптимизировать использование пространства офиса, рабочих мест; Разрабатывать внутренние нормативные акты в рамках своей компетенции, в том числе регламентировать процессы в части обеспечения чистоты помещений; Контролировать своевременность выполнения условий договоров аренды, а также их пролонгацию и оплату счетов; Обеспечивать корректное ведение документооборота в рамках своих компетенций: систематизированный учет ТМЦ, ЭДО, 1С. Профиль кандидата: Образование: средне-специальное, высшее (прикладное техническое, документооборот); Опыт работы на аналогичной роли (офис-менеджер, специалист АХО) в компаниях численностью свыше 150 сотрудников от 5 лет; Владение техническими знаниями и пониманием работы инженерных систем, энерго и водоснабжения; Знание профильной нормативной базы, методик учета, приема, хранения основных средств и ТМЦ; опыт разработки и внедрения регламентирующей документации. Что мы предлагаем: Работу в стабильной отечественной компании; Достойный уровень оплаты труда (обсуждаем индивидуально); Оформление с первого дня согласно ТК РФ; Корпоративную мобильную связь и смартфон; ДМС со стоматологией по окончании испытательного срока; График работы: 5/2 с 9:30 до 18:30 (в пятницу - до 18:00); Просторный комфортный офис в пешей доступности от станции метро Дмитровская.