Бизнес-ассистент владельца компаний

Описание

Собственнику нескольких компаний требуется бизнес-ассистент. Бизнесы в сферах инвестирования, кредитования и управления коммерческой недвижимостью. Соотношение бизнес и личных задач будет 80/20. Требования: Опыт работы в Битрикс24; Знание правил ведения документооборота и опыт работы в ЭДО; Хорошее знание Excel и основных формул; Умение читать и анализировать документы с юридической стороны; Английский язык на хорошем разговорном уровне (не ниже В2!); Умение работать и решать вопросы с Chat GPT и другими нейронками; Аккуратность, внимательность к деталям, порядочность, честность; Умение самостоятельно решать вопросы и задачи; Готовность брать ответственность и проявлять инициативу; Навык тайм-менеджмента, управление календарем. Задачи: Ведение документооборота, в том числе через систему ЭДО; Ведение финансовой и управленческой отчетности (отчеты, реестры, анализ, сводные таблицы); Выполнение фин операций: оплатить счет в онлайн-банке, проконтролировать поступление, выставление счета, взаимодействие с бухгалтером и т.п.; Обязательно своевременно актуализировать задачи в Битрикс24; Travel поддержка, в том числе организация перелетов на личных самолетах через специального управляющего менеджера; Ведение календаря, в том числе взаимодействие с водителем на счет перемещений; Различного рода рабочие задачи: перевести документ в chat gpt, написать регламент в chat gpt, найти и проанализировать данные, составить таблицу в excel и свести в формулу, что-то отвезти/привезти; Обеспечение работы офиса (канцелярия, вода, обслуживание оргтехники); Контроль и напоминание за ключевыми ДР коллег, бизнес-партнеров, друзей, покупка подарков, организация корпоративных мероприятий; Задачи личного характера: что-то купить, забронировать, записать к врачу, в салон, напомнить и прочее. Условия: Сильный руководитель, который умеет доверять и готов отдавать больше ответственности, поэтому есть возможность вырасти! Гибридный график работы (70/30 офис/удаленный формат); Корпоративное такси, оплата связи при необходимости или готовность выделить отдельный рабочий телефон; График 5/2 с 10 до 19, но быть на связи всегда; Финальные условия по заработной плате обсуждаемы; Трудоустройство по ТК РФ. Этапы собеседования: отклик → онлайн-встреча с hr → успешное тестовое задание → онлайн-встреча с руководителем → Добро пожаловать в команду!