Помощник директора
Описание
Обязанности: Организация рабочего процесса: планирование рабочего дня руководителя, актуализация плана производства работ, составление и контроль тайминга совещаний, приглашение участников совещаний и контроль наличия документов по теме совещания, координация встреч и мероприятий, расстановка приоритетов, контроль сроков, логистика. Осуществление ведения базы задач и проектов в системе Битрикс24, включая создание, распределение и контроль исполнения поручений руководства (отслеживание статуса выполнения задач). Выявление задач с просроченными сроками и инициация проверки причин задержки. Проверка качества выполнения задач на основе критериев, установленных внутренними регламентами компании, и при необходимости направление их на доработку. Фиксация в системе фактов устранения замечаний и подтверждение выполнения поручений отметкой о результате. Администрирование рабочих чатов в мессенджере, контроль обратной связи. Подготовка приказов, разработка и оформление организационно-распорядительной документации. Подготовка информации и документов к совещаниям, проводимым директором с руководителями структурных подразделений. Регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции, подготовка и отправка писем, ведение реестра почтовых отправлений, составление отчетов, протоколов совещаний. Требования: Наличие высшего образования. Опыт работы не менее 1 года. Грамотная письменная и устная речь. Навыки оформления документов, осуществления контроля исполнения поручений, работы с системами электронного документооборота. Соблюдение точности и аккуратности при работе с документами и информацией. Одновременный контроль нескольких процессов и оперативное переключение между задачами, расстановка приоритетов, соблюдение дедлайнов. Навыки анализа данных, подготовки отчетов, работы с большими объемами информации. Знание компьютера на уровне пользователя (Word, Excel, интернет). Знание оргтехники (ПК, сканер, принтер). Условия: Оформление по ТК РФ. График работы 5/2 понедельник-пятница (с 9:00 до 18:00). Предоставление служебного жилья. Оплата сотовой связи (рабочий телефон). Скидки на услуги санатория. Уровень ежемесячного дохода от 65 000 руб. (на руки), оплата сверхурочного времени. Контактное лицо: Елена Николаевна