Помощник руководителя, тендерный специалист

Описание

Обязанности: Мониторинг электронных торговых площадок и отслеживание профильных тендеров; Подготовка и проверка документов для участия в закупках; Подготовка коммерческих предложений и сбор необходимой документации; Сопровождение государственных контрактов и договоров; Контроль сроков и обязательств по контрактам; Ведение полного комплекта документов (договоры, государственные контракты, спецификации, счета, УПД, акты и сопроводительная документация); Работа с электронными торговыми площадками и ЕИС; Контроль получения документов, необходимых для закрытия договоров; Подготовка жалоб в ФАС России и работа с претензиями; Деловая переписка с заказчиками, поставщиками и производителями; Ведение информации по текущим проектам в 1С и внутренних таблицах компании; Административная поддержка непосредственного руководителя. Ведение делопроизводства; Контроль выполнения поставленных задач; Ведение финансовой отчетности, проверка финансовых документов, взаимодействие по финансовым вопросам с отделом бухгалтерии. Создавать и вести сводные таблицы, анализировать их, проверять данные мастеров, контролировать расходы, подготавливать отчеты. Контролировать обеспечение жизнедеятельности офиса и рабочих; условий: своевременный заказ воды, кофе, канцелярии, вызов мастеров при необходимости; Выполнение поручений руководителя. Требования: Опыт работы с договорами, государственными; контрактами, тендерным или операционным сопровождением от 1 года; Понимание основных этапов закупок по 44-ФЗ и 223-ФЗ; Уверенная работа с Word и Excel; Опыт работы в 1С приветствуется; Внимательность к датам, суммам, реквизитам и условиям договоров; Способность одновременно вести несколько проектов и контролировать сроки; Грамотная письменная и устная речь; Ответственность и самостоятельность. Условия: График 5/2: 09:00–18:00; Оплата дважды в месяц; Ежегодная индексация зарплат, премия в конце года; 5 недель оплачиваемого отпуска; Профессиональный и карьерный рост; Интересная внутренняя жизнь компании; Корпоративы за счет организации; Новогодние подарки детям от организации; Компания вкладывается в своих сотрудников, оплачивая им необходимые обучения для развития.