Координатор программ и мероприятий АНО «Школа Героев»
Описание
Автономная некоммерческая организация «Школа Героев» — Центр адаптивной физкультуры, спорта и помощи для людей с ментальными особенностями, ДЦП, другими нарушениями развития и трудными жизненными обстоятельствами. Задача организации — содействовать социализации и адаптации детей с особыми образовательными потребностями (ОВЗ) и способствовать их интеграции в общественную жизнь. Обязанности: Полный цикл управления мероприятиями АНО «Школа Героев»: грантовые мероприятия, соревнования по календарю спортивных мероприятий, мероприятия от ДСЗН в рамках субсидий, фандрайзинговые мероприятия — забеги, акции и др. Участие в планировании мероприятий, подбор исполнителей, реализация, документальное закрытие. Подбор контрагентов, в том числе волонтеров, для реализации мероприятий: фотографы и видеографы, поставщики медалей, оборудования, подарков и других материалов. Взаимодействие с ними, включая составление технических заданий, заполнение брифов, анализ закупочных цен. Сопровождение процесса заключения договоров с контрагентами и спикерами, передача в оплату счетов, сбор закрывающих документов. Контроль бюджета мероприятий. Работа на площадке: проверка технической составляющей мероприятия, координация подрядчиков и волонтеров. Составление финансовой и аналитической отчётности по мероприятию. Создание материалов для реализации мероприятий: протоколы, чек-листы, регламенты, инструкции. Сбор и организация хранения материалов мероприятий: фотографии, видеозаписи, тесты, обратная связь, документы. Ведение базы контрагентов: поставщики, некоммерческие организации, подрядчики, партнеры. Информирование, консультации, организация встреч и решение возникающих вопросов с участниками мероприятий: родителями детей с ОВЗ, сотрудниками НКО, тьюторами, внешними экспертами и работниками ГК «Небо». Сбор и передача материалов в план PR и SMM, взаимодействие с маркетингом и PR ГК «Небо». Изучение нужд и интересов целевой аудитории в ходе реализации мероприятий, сбор обратной связи, выявление новых направлений для развития «Школы Героев». Работа с семьями и сопровождение тренировочного процесса: Прием и обработка заявок семей на бесплатные тренировки: консультирование родителей, разъяснение форматов участия, условий участия и необходимых документов. Ведение учета семей и детей, записанных на тренировки, включая статусы заявок, контакты, обратную связь и историю участия. Составление и актуализация расписания тренировок с учетом возраста, особенностей детей, рекомендаций специалистов, доступности площадок, загрузки тренеров и волонтеров. Распределение детей по группам или индивидуальным форматам занятий с учетом их возможностей, задач адаптации и особенностей программы. Контроль посещаемости тренировок: ведение учета присутствия, фиксация пропусков, напоминания семьям о занятиях, информирование об изменениях в расписании. Работа с причинами пропусков и поддержание регулярного участия семей в тренировках. Организация сбора результатов диагностик: входных, промежуточных и итоговых, в рамках методологии программ организации. Аналитика результатов диагностик: отслеживание динамики участников, подготовка выводов по результатам занятий, формирование рекомендаций для тренеров, координаторов и руководства. Подготовка данных о посещаемости, вовлеченности семей и результатах диагностик для внутренней аналитики, отчетности по мероприятиям и грантовым проектам. Требования: Опыт работы в организации и проведении мероприятий: грантовые проекты, спортивные соревнования, фандрайзинг, акции с участием НКО и целевой аудитории с ОВЗ. Грамотность и внимание к деталям. Развитые коммуникативные навыки. Умение работать в режиме многозадачности. Опыт работы с семьями, клиентами или участниками программ будет преимуществом. Навыки ведения расписания, учета участников, контроля посещаемости и работы с базами данных приветствуются. Умение работать с обратной связью, проявлять такт, эмпатию и бережность в коммуникации с семьями детей с ОВЗ. Понимание особенностей работы с уязвимыми категориями: дети с ОВЗ, дети с ментальными особенностями, ДЦП, нарушениями развития, семьи в трудной жизненной ситуации. Уверенное пользование Excel, таблицами, CRM или другими системами учета будет преимуществом. Что мы предлагаем: Официальное оформление. Работа с сильной миссией и командой, которая вдохновляет. Возможность гибридного формата работы (офис рядом с м. Профсоюзная/Академическая). Уровень заработной платы обсуждается с финальным кандидатом индивидуально, в зависимости от опыта и компетенций.