Секретарь-референт

Описание

АО «Комбинат рабочей одежды» — одно из ведущих предприятий легкой промышленности в Республике Башкортостан, действующее с 1990 года. За более чем 35-летнюю историю предприятие трансформировалось в международную Компанию, объединяющую несколько крупных швейных и текстильных фабрик, в том числе – за пределами региона. Мы разрабатываем и выпускаем: рабочую и форменную одежду для предприятий ТЭК, металлургии, ж/д отрасли и других; влагозащитную и сигнальную одежду; средства индивидуальной защиты рук; широкий ассортимент тканей, в том числе – специального назначения, а также домашний текстиль. МЫ: комфортно работаем: просторный, удобный и светлый офис, удобные рабочие места, удобный график работы с 9.00 до 18.00. комфортно обедаем и отдыхаем: есть собственная обеденная комната (обустроенная всей необходимой техникой) легко добираемся: мы находимся в центре города рядом с Телецентром соблюдаем ТК РФ: оформляем по ТК ТФ, оплачиваем отпуск 28 календарных дней, больничный лист, Зарплата 100% белая. приятно отдыхаем: у нас насыщенная корпоративная жизнь - мы с удовольствием участвуем в велопробегах, легкоатлетических забегах на коротки и длинные дистанции, с легкостью преодолеваем сложнейшую дистанцию в «Гонке героев», душевно и нестандартно поздравляем с днем рождением коллег и много еще чего мы можем и умеем! заботимся: у нас дружный коллектив! мы с радостью оказываем материальную помощь сотрудникам в значимых для них событиях, родителям школьников-первашей выплачиваем дополнительную материальную помощь, вручаем новогодние подарки, и другое! Мы будем рады Вашему отклику и, при обоюдном интересе, примем Вас в наш коллектив. Ищем секретаря-референта, который поможет Генеральному директору координировать рабочие процессы, коммерческие задачи, официальную переписку и взаимодействие с партнерами. Это не только календарь, билеты и напоминания. Нужен человек, который умеет превращать поручения и договоренности в управляемые задачи: фиксировать результат, срок, ответственного и следующий шаг. Обязанности: Организация рабочего дня руководителя, планирование встреч, переговоров, ведение календаря, организация поездок; Ведение делопроизводства и деловой переписки: прием, регистрация, распределение входящей и исходящей корреспонденции; подготовка почтовых и курьерских отправлений; прием и распределение входящих звонков; выполнение поручений руководителей; Заказ билетов и бронирование гостиниц для руководства компании. Организация и контроль выполнения задач, поставленных руководителям структурных подразделений. Требования: ​​​​​​ Опыт работы в аналогичных должностях от 3х лет. Рассмотрим кандидата с меньшим формальным стажем, если он сможет подтвердить высокий уровень самостоятельности, деловой коммуникации и контроля задач конкретными примерами; Высшее филологическое образование, либо отличное знание русского языка (умение грамотно писать, фиксировать грамматические ошибки); Грамотная устная и письменная речь; навыки ведения деловой переписки; Способность работать в условиях многозадачности: умение контролировать сроки, напоминать, уточнять и добиваться ответа; Отличные организационные и коммуникативные навыки; Знание основ делопроизводства, формирования архива документов; Умение работать с большим объемом информации и расставлять приоритеты; Уверенное владение нормами делового этикета; Внимательность к деталям и ответственность. Презентабельный внешний вид (готовность к поддержанию делового стиля). Позитивное мышление, "огонь в глазах", ответственность, исполнительность. Будет преимуществом: - Полноценное использование ИИ в ежедневной работе. Под полноценной работой мы понимаем не только запросы в стиле «найди мне информацию», как в Яндексе или Google, а практическое применение: подготовка и редактирование деловых писем; анализ документов и переписки; расшифровка и протоколирование встреч; создание инструкций, шаблонов и чек-листов; подготовка сравнительных таблиц и справок; структурирование большого объема информации; автоматизация повторяющихся задач; обязательная проверка фактов, логики и итогового результата. ИИ должен сокращать время работы и повышать качество. Какой результат ожидаем: Поручения и договоренности не теряются; У каждой задачи есть срок, ответственный и следующий шаг; Исходящие письма контролируются до получения ответа; Встречи заканчиваются зафиксированными решениями; Поставленные-задачи двигаются без постоянных повторных напоминаний; Генеральный директор своевременно получает информацию о рисках, просрочках и вопросах, требующих решения; Фраза «держу на контроле» принимается только вместе с ответами: что контролируем, у кого находится задача и когда ожидается результат. Условия: Прямое подчинение Генеральному директору: Оформление согласно ТК РФ с первого дня работы; Пятидневный график работы с 9.00 до 18.00; Белая зарплата. Конкретный размер и структура дохода определяются по итогам собеседования с учетом опыта, уровня самостоятельности и объема принимаемой ответственности; Испытательный срок до 3х месяцев Офис в центре города с удобной транспортной доступностью: г.Уфа, ул. Пушкина, д. 45/2 Присоединяйтесь к нашей компании и вносите свой уникальный вклад в её развитие.