Секретарь ресепшен
Описание
Обязанности: Создание заявок на проход посетителей в бизнес-центр, на парковку. Встреча посетителей, приглашение сотрудников офиса для встречи с посетителями. Работа с курьерскими службами: прием корреспонденции, подготовка к отправке. Прием входящей корреспонденции и передача в подразделения. Travel поддержка, в том числе по международным поездкам: взаимодействие с агентством, помощь в бронировании отелей, билетов (в рамках политики компании и установленных лимитов), транспорта (такси, трансфер), подача документов на визы, предоставление обратной связи сотрудникам по деталям их поездок. Участие в организации мероприятий (внутренних и внешних встреч, визитов). Контроль готовности переговорных, помощь в бронировании (при необходимости). Создание заявок на оплату в 1С (по направлению Офисное администрирование: аренда, материалы для офиса, клининг, такси). Создание заявок на согласование договоров (по договорам административного отдела), координация процесса согласования. Закупки для текущих нужд офиса: вода, посуда, чай/кофе/сахар, участие в закупках для апартаментов. Подготовка документов для миграционного учета, в ряде случаев — постановка на миграционный учет. Помощь в подготовке различного рода документов. Участие в других проектах, в том числе кросс-функциональных. Требования: Знание английского языка на уровне В2 или выше. Знание китайского языка будет являться преимуществом. Опыт работы на позиции офис-менеджера, ресепшиониста, ассистента или личного помощника будет преимуществом. Внимательность к деталям и проактивная позиция. Условия: Карьера в лидере рынка. Вы будете работать в самой быстрорастущей компании российского автопрома, в окружении сильных и увлеченных профессионалов; Забота о здоровье. После испытательного срока — полис ДМС, включающий стоматологию, и страхование от несчастных случаев; Формат работы. Мы ценим живое взаимодействие для скорости принятия решений. График 5/2, начало дня в 9:00; Достойный доход и бонусы. Конкурентная зарплата, дополненная прозрачной системой премирования за результат.