Делопроизводитель

Описание

Обязанности: Прием, сортировка, регистрация входящей/исходящей корреспонденции в системе электронного документооборота, передача ее на рассмотрение руководству Предприятия, внесение резолюций руководства Предприятия в электронные регистрационные карты документов. Проверка электронной почты, поступающей в адрес Генерального директора для регистрации. Регистрация приказов и распоряжений Генерального директора, внутренних документов, направляемых в адрес Генерального директора. Направление зарегистрированных документов на ознакомление или исполнение через программу СЭД «1С: Документооборот» в соответствии с резолюцией Генерального директора, а также непосредственно исполнителям. Учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизацию и хранение документов текущего архива. Проверка правильности оформления исходящей корреспонденции и ее соответствия установленным шаблонам. Составление описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения. Копировально-множительные работы и сканирование входящей, исходящей и внутренней корреспонденции Предприятия. Выдача работникам Предприятия необходимых справок по зарегистрированным документам. Подготовка документов к перемещению по Производственной площадке. Подготовка документов к перемещению в филиалы Предприятия. Сортировка полученных документов от филиалов Предприятия. Требования: Высшее образование. Аналогичный опыт работы от 2-х лет. Знание законодательных и иных нормативных правовых актов в части организации делопроизводства. Уверенный пользователь ПО Microsoft Office, "1 С: Документооборот", 1С ERP. Навыки регистрации входящей и исходящей корреспонденции, ведения журналов, составления номенклатуры дел и определение сроков хранения документов. Базовые знания архивного дела. Понимание принципов конфиденциальности и защиты информации. Ответственность, исполнительность, коммуникативные навыки и многозадачность. Условия: Конкурентная оплата труда с ежегодной индексацией. Оформление в соответствии с ТК РФ. График работы с 08-00 до 16-45 (пятница до 15-30). Вкусные обеды в корпоративной столовой по выгодным ценам. Программы повышения квалификации. Программа "Приведи друга" с вознаграждением до 30 000 т.р. за рекомендацию. Материальные подарки к значим датам и помощь в трудных жизненных ситуациях. Спортивно-досуговые мероприятия, корпоративные новогодние программы для сотрудников и их детей. Предприятие находится в пешей доступности от станции "Новохохловская" МЦК, МЦД (5 мин. пешком). Шаговая доступность от станции МЦК, МЦД "Новохохловская" (5 минут пешком).