Специалист по документообороту

Описание

Обязанности: Сопровождение процесса выпуска: ведение и сквозной контроль выпусков учебных групп в установленные регламентом сроки Работа с макетами документов: создание, проверка и согласование макетов документов об образовании (дипломов, удостоверений, сертификатов) перед отправкой в печать Оформление протоколов: составление и ведение протоколов аттестационных комиссий, формирование итоговой Книги протоколов Логистика документов: организация процесса отправки готовых документов выпускникам (Почта России) Формирование макетов, протоколов, подготовка документов для выпуска - отправка оригиналов документов. Требования: Уверенные навыки работы с ПК Отличное знание MS Excel и Google Таблиц (работа с фильтрами, базовыми формулами, реестрами) Опыт работы в 1С:АКАДА (будет вашим преимуществом, либо готовность быстро освоить систему) Опыт работы в любой современной CRM-системе. Условия: Официальное трудоустройство: оформление с полным пакетом социальных гарантий, включая отпуск и больничные Комфортные кафе и столовые: уютные пространства для общения с коллегами за чашкой кофе, обсуждения совместных проектов и последних корпоративных новостей Уникальная атмосфера в команде: разнообразие поколений и культур, способствующее созданию вдохновляющей рабочей среды Инвестиции в ваше будущее: повышение компетенций и внедрение лучших мировых практик для вашего профессионального роста Возможность посещения бизнес-мероприятий: участие в мероприятиях, способствующих расширению профессиональных связей и знаний Корпоративные фитнес-услуги: на площадке корпорации доступны фитнес-залы, залы для занятий йогой, SPA-центры и массажные кабинеты с персональной скидкой для сотрудников Поддержка на этапе адаптации: вас будет сопровождать наставник и руководитель, которые помогут вам бережно интегрироваться в коллектив.