Начальник административно-хозяйственного отдела экстрим-парка "УРАМ"
Описание
Экстрим-парк «УРАМ» ищет начальника АХО — руководителя, который организует работу административной команды, обеспечит порядок в процессах и будет отвечать за качество обслуживания посетителей. Обязанности: Руководство административно-хозяйственным отделом: постановка задач, распределение нагрузки, контроль сроков и качества работы сотрудников. Организация текущей работы парка в зоне ответственности АХО. Управление клиентским сервисом: разработка стандартов обслуживания, работа с обратной связью, контроль решения обращений и устранения повторяющихся проблем. Организация материально-технического обеспечения: определение потребностей, планирование расходов, контроль закупок, поставок и наличия расходных материалов. Организация документооборота, контроль исполнения поручений, подготовки отчётности и сохранности документов. Контроль учёта, сохранности и перемещения имущества, обслуживания мебели, офисного, бытового и спортивного оборудования. Организация и контроль закупок по 44-ФЗ во взаимодействии с закупочной службой учреждения в пределах закреплённых полномочий. Организация сопровождения договоров с сервисными организациями и договоров аренды: согласования, сроки исполнения, закрывающие документы и контроль статуса оплат совместно с бухгалтерией. Организация подбора, выхода и адаптации сотрудников, взаимодействие с кадровой службой, контроль учёта рабочего времени и сроков прохождения инструктажей и обучения. Координация подготовки площадок к мероприятиям и аренде совместно с руководителями направлений. Развитие внутренних коммуникаций и корпоративной культуры. Требования: Высшее или среднее профессиональное образование. Опыт руководства административно-хозяйственным отделом, административной службой или текущей деятельностью объекта. Опыт управления сотрудниками: постановка задач, делегирование, контроль исполнения и организация замещения. Знание и опыт работы по 44-ФЗ. Знание основ договорного сопровождения, документооборота, материально-технического обеспечения и учёта имущества. Опыт взаимодействия с подрядчиками и сервисными организациями. Умение выстраивать процессы, расставлять приоритеты и самостоятельно решать организационные вопросы. Грамотная устнаяя и письменная речь, уверенное владение Word и Excel. Ответственность, внимательность, организованность и умение разрешать конфликтные ситуации. Опыт работы на спортивных, культурных, событийных площадках или других объектах с потоком посетителей будет преимуществом. Условия: Официальное трудоустройство в ГБУ «Молодёжный центр Республики Татарстан». Полная занятость. График работы: 5/2, с 10:00 до 19:00. Работа на территории парка «УРАМ»: Казань, Кремлёвская набережная, 33. Дополнительно: Обучение. Возможность пользоваться услугами парка. Лимитированный мерч. Молодая и дружная команда.