Специалист по кадровому делопроизводству

Описание

В частную образовательную экосистему "Западно-Уральского института экономики и права" ищем специалиста кадрового делопроизводства. В этой роли вы будете вести кадровые процессы, участвовать в подборе сотрудников, организовывать документооборот и оказывать административную поддержку. Обязанности Кадровое делопроизводство Вести кадровую документацию в полном объёме: оформлять приём, переводы, увольнения, командировки и отпуска. Заключать трудовые договоры, договоры о материальной ответственности и договоры ГПХ, в том числе с ИП и самозанятыми. Вести личные дела и трудовые книжки, вносить сведения о сотрудниках в 1С. Вести штатное расписание, оформлять изменения окладов и готовить соответствующие приказы. Контролировать график отпусков, вести табель учёта рабочего времени. Готовить справки и копии документов, консультировать сотрудников по кадровым вопросам. Вести воинский учёт. Разрабатывать и актуализировать локальные нормативные акты: правила внутреннего трудового распорядка, должностные инструкции и другие документы. Организовывать СОУТ при необходимости. Охрана труда и обязательные мероприятия Координировать прохождение медицинских осмотров и обязательного обучения сотрудников. Контролировать сроки обучения и проверки знаний по охране труда, пожарной и электробезопасности, а также по вопросам эксплуатации теплоузла. Подбор персонала Размещать вакансии на hh.ru, анализировать резюме, отбирать кандидатов и приглашать их на собеседования. Проводить первичные собеседования, как правило, в чатах. Участвовать в аттестации новых сотрудников. Запрашивать счета за размещение вакансий и отслеживать оплату. Документооборот и административная поддержка Регистрировать и оформлять приказы по основной деятельности и распоряжениям; в конце года проверять комплектность, сканировать документы и готовить реестр для архива. Ежедневно проверять электронную почту, направлять письма ответственным сотрудникам и готовить ответы. Вести реестры входящей и исходящей корреспонденции, номенклатуру дел. Работать в Контур.Сайн: направлять документы на подпись, получать подписанные документы через ЭДО и передавать их в бухгалтерию. Взаимодействовать с Росстатом, СФР, Государственной инспекцией труда, службой занятости и военным комиссариатом. Готовить ответы и организовывать сдачу отчётности в Минобрнауки и системе ИАС «Мониторинг». Вести таблицы по кадровому составу ППС и других сотрудников. Проверять начало рабочего дня в Битрикс, готовить отчёты по отделам и СКУД по запросу ректора. Собирать заявки на офисные товары, заказывать их, отслеживать остатки и выдачу сотрудникам. Поздравлять сотрудников с днём рождения, отвечать за хранение печатей. Требования Опыт работы в кадровом делопроизводстве от 1 года. Знание основ трудового законодательства и требований к оформлению кадровых документов. Навыки работы с 1С и офисными программами. Внимательность, организованность, грамотная письменная речь и умение соблюдать конфиденциальность. Опыт работы с Контур.Сайн и Битрикс будет преимуществом. Условия Оклад: 45 000 - 50 000 рублей на руки. График: 5/2, с 9:00 до 18:00. Офис в центре города, есть парковка для сотрудников. Оформление по ТК РФ. Скидка 10% на обучение и повышение квалификации по любым программам для сотрудника и члена его семьи; помощь в получении среднего и высшего образования.