Специалист по сопровождению закупок и товарной аналитике (ВЭД)

Описание

Ищем специалиста для сопровождения товарных заказов (импорт), подготовки расчетов себестоимости и отчетности, координации маркировки и обмена информацией между подразделениями. Обязанности: Себестоимость и анализ цен Собирать сведения о расходах по каждой партии импортного товара у бухгалтерии, сотрудника по таможенному оформлению и смежных подразделений. Готовить отчет о фактической себестоимости партии и товарных позиций по принятой в компании методике распределения расходов. Сопоставлять цены конкурентов с учетом характеристик и фасовки товаров Сопровождение заказов и оплат Еженедельно готовить сводный план оплат и предоплат (импорт) , а также отчет по срокам производства заказов. - Подготовка таблиц с ассортиментом для реализации продукции на экспорт ( ЕАЭС) и подбирать соответствующую разрешительную документацию. Сопровождение маркировки Заполнять заявки на заказ кодов маркировки, вести общий реестр заказанных кодов и взаимодействовать с партнерами по вопросам их заказа. Отслеживать оплаты за изготовление средств маркировки и направлять сведения в бухгалтерию. Готовить и передавать уполномоченному партнеру данные для ввода товаров в оборот в системе «Честный знак». Отчетность и товарные документы Формировать отчеты для руководства об остатках товара на складе и движению товара. Вести реестр новых деклараций о соответствии и готовить по запросу руководства аналитику по поставщикам. Взаимодействие с продажами и складом Передавать отделу продаж этикетки по поступившим заказам, фотографии и описания новых товаров, сведения о сроках годности. Предоставлять по новым заказам информацию о товарах с маркировкой и новые декларации о соответствии. Выполнять поручения генерального директора в рамках сопровождения заказов, маркировки и отчетности. Контроль подготовки ответов контролирующим органам Вести реестр запросов контролирующих органов: фиксировать сроки подготовки материалов и ответственных исполнителей. Контролировать своевременную подготовку сотрудниками документов и пояснений, напоминать о сроках и собирать информацию о готовности материалов. Заблаговременно сообщать руководителю о риске нарушения сроков и задержках со стороны исполнителей. Работа в программе 1С (8.3 КА) ; Взаимодействие с подразделениями и клиентами компании (выполнение заданий от менеджера по закупкам; обрабатывать запросы отдела продаж и руководителя) Анализ товарных запасов на складах с целью поддержания оптимального уровня запасов, недопущения критических отметок остатков, простоев в производстве. Учет и контроль выполнения заказов. Контроль оплаты. Поиск поставщиков, проработка условий договор поставки, их согласование внутри компании. Работа с претензиями к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств и составление расчетов по претензиям, переговоры. Требования: Опыт сопровождения закупок, поставок или товарных заказов. Уверенное владение Excel: формулы, поиск и сопоставление данных, сводные таблицы. Умение собирать данные из нескольких источников и рассчитывать себестоимость по установленной методике. Понимание показателей себестоимости, наценки и маржинальности. Внимательность к артикулам, количествам, ценам, документам и срокам. Навыки деловой переписки, самостоятельного ведения реестров и взаимодействия со смежными подразделениями. Будет преимуществом Опыт сопровождения маркировки товаров и работы с системой «Честный знак». Опыт работы с импортными товарами и декларациями о соответствии. Знание 1С 8.3 КА/ ERP. Условия: - Полная занятость - График работы: понедельник с 09-00 до 17-30; вторник-пятница с 8-30 до 17-00, перерыв на обед 30 мин - Соблюдение трудового законодательства РФ - Уютный комфортный офис , - Дружелюбный коллектив