Бизнес-ассистент / Личный помощник

Описание

О компании и роли Бизнес-ассистент / Личный помощник с перспективой роста Мы занимаемся продажей садовой мебели. Ищем бизнес-ассистента, который со временем станет «правой рукой» руководителя — человеком, который самостоятельно решает задачи, а не ждет указаний. Это не позиция «на побегушках» и не просто исполнитель поручений. Нам нужен человек, который: берет на себя операционное управление и принимает решения в рамках зоны ответственности; освобождает время руководителя, а не создает ему новые задачи; видит узкое место в процессе и предлагает решение, а не приносит проблему; полностью подхватывает управление задачами на время отсутствия руководителя — команда и процессы не должны «ждать возвращения», работа продолжается без потери темпа. Важно про роль: нам не нужен человек со «своим видением» бизнеса, который будет продвигать собственные идеи. Нужен проводник воли и решений собственника — тот, кто глубоко понимает логику руководителя, действует в его интересах и транслирует его подход команде и подрядчикам. Самостоятельность здесь — это самостоятельность в исполнении и доведении до результата, а не в переопределении целей. Свое мнение приветствуется как предложение, но финальное решение — за собственником. Обязанности Операционное управление и самостоятельность: Самостоятельная постановка, контроль и решение текущих задач в рамках зоны ответственности; Контроль сроков, статусов и дедлайнов; система напоминаний; Принятие решений в пределах согласованных полномочий и в логике руководителя, в том числе в период его отсутствия; эскалация — только по действительно ключевым вопросам; Трансляция решений и приоритетов собственника команде и подрядчикам, контроль их исполнения; Ежедневный краткий отчет о статусе задач. Процессы и систематизация: Участие в выстраивании и автоматизации бизнес-процессов; Подготовка регламентов, инструкций, чек-листов; Работа в Bitrix24: постановка задач, контроль исполнения, настройка процессов и автоматизаций; Ведение отчетности в Excel / Google Sheets. Направления: Контроль работы по направлениям: маркетплейсы, логистика, поставки; Поддержка процессов доставки; Поиск подрядчиков, выстраивание коммуникации и контроль исполнения; Взаимодействие с подрядчиками по рекламе, маркетингу и продвижению; Работа с Tilda: базовое редактирование страниц, обновление информации, взаимодействие с подрядчиками. Организация: Поиск оптимальных вариантов и анализа цен; Координация личных организационных вопросов руководителя. Требования Опыт бизнес-ассистента / личного помощника / руководителя / предпринимателя от 3 лет; Умение составлять регламенты и структурировать процессы; Опыт участия в выстраивании операционных процессов и воронок продаж; Навык систематизации информации и автоматизации рутины; Уверенное знание Google Workspace / MS Office (Excel, PowerPoint), CRM, AI-инструментов; Базовое понимание Tilda, CRM, digital-инструментов; Понимание логистики и доставки — преимущество; Опыт взаимодействия с маркетплейсами — преимущество; Грамотная устная и письменная речь; Высокий уровень самоорганизации, ответственности и дисциплины; Умение самостоятельно организовать процесс и держать контроль без постоянного сопровождения; Умение быстро погружаться в новые процессы и наводить порядок в задачах; Системность и внимательность к деталям; Находиться у компьютера в рабочее время с 9:00 до 18:00 (МСК). Условия Полностью удаленный формат; Фиксированная оплата от 60 000 ₽ (вилка обсуждается на собеседовании, зависит от опыта и уровня самостоятельности); Коммуникация в Telegram, Bitrix24 и Max; Долгосрочное сотрудничество и возможность карьерного роста до «правой руки» руководителя; Отбор включает тестовое задание; Оплачиваемая стажировка — по итогам принимается решение о сотрудничестве. Важно В рабочее время — быстрая связь. При форс-мажорных обстоятельствах — готовность реагировать вне графика. Мы ищем человека, который действует в логике собственника: видит задачу, принимает решение в согласованных рамках, доводит до результата и несет за него ответственность. И которому можно спокойно передать управление на время отъезда — без просадки по срокам и без «зависших» вопросов. Если вы умеете выстраивать порядок в задачах, любите системность, держите контроль процессов, готовы быть надежным проводником решений руководителя и работать на результат — будем рады вашему отклику.