Business Assistant/Executive Operations/Executive Assistant

Описание

Ищем бизнес-ассистента для CEO, вероятного Бизнес-партнера в будущем. Нам не нужен человек, который «ведёт календарь и бронирует переговорки». Нам Нужен человек, который защищает время и фокус руководителя, держит команду в тонусе по срокам и договорённостям и не боится сказать «нет» и «где результат?».Точно наше предложение вам не подойдёт, если вам комфортнее исполнять поручения, чем отвечать за результат; вы избегаете конфликтов и не готовы спрашивать с людей; вы не умеете анализировать, погружаться, выявлять ошибки; вы не драйвер этого мира; вы привыкли к размеренному корпоративному ритму и вам не интересны технологии. Чем предстоит заниматься Быть «цербером» на входе. Фильтровать входящие запросы, встречи и задачи к руководителю. До руководителя доходит только то, что требует его решения, остальное вы решаете сами или перенаправляете. Контролировать исполнение. Фиксировать договорённости после встреч, назначать ответственных и сроки, проверять выполнение и эскалировать просрочки. Вы спрашиваете с людей, в том числе с руководителей подразделений. Готовить решения, а не только информацию. Собирать данные, анализировать, сводить в короткую записку с вариантами и вашей рекомендацией. Вести ключевые проекты руководителя. Брать задачу «на себя» от постановки до результата, а не передавать её дальше по цепочке. Наводить порядок в процессах. Видеть, где теряются задачи и время, и предлагать, как это исправить, в том числе с помощью AI-инструментов и автоматизации. Готовить руководителя к встречам. Повестка, контекст, материалы, позиция по вопросам, итоги и следующие шаги. Кого мы ищем Опыт работы от 5 лет в роли бизнес-ассистента, Операционного управляющего, бизнес партнера, менеджера проектов/продукта или в бизнес-функции (операции, развитие бизнеса, собственный бизнес). Бизнесовое мышление. Вы понимаете, как компания зарабатывает, умеете считать, читать цифры и отличать важное от срочного. Требовательность и твёрдость. Вам комфортно контролировать сроки, задавать неудобные вопросы и держать позицию, даже когда на вас давят. Самостоятельность. Вам не нужна пошаговая инструкция: вы получаете цель и сами выстраиваете путь к ней. Вы приходите с решениями, а не с вопросами. Аналитическая голова. Вы умеете разложить хаотичную задачу на части, найти суть и упаковать её коротко и ясно, устно и письменно. Практическое использование AI. ChatGPT, Claude и другие инструменты для вас рабочий инструмент: для анализа, подготовки документов, автоматизации рутины. Уверенная работа с таск-трекерами и рабочими инструментами (Jira / Notion / Google Workspace). Английский — разговорный. Сразу жирный плюс: Опыт автоматизации задач (no-code, скрипты, AI-агенты).