Бизнес-ассистент руководителя.
Описание
Рекрутинговое агентство "Академия Кадров" ведёт подбор личного операционного бизнес-ассистента для собственника бизнеса у которого два направления: интернет-магазин, коворкинг пространство аренда кабинетов. Обязанности: · отправка заказов; · получение товара в т/к по накладным, доставка в офис; · поездки по городу по задачам бизнеса (типографии, подрядчики, поставщики); · самостоятельное решение хозяйственных вопросов; · при необходимости: бытовые задачи по авто руководителя (съездить на мойку, заправить автомобиль). · переписка с поставщиками по текущим вопросам; · запрос цен, условий, документов, коммерческих предложений; · сбор и сравнение предложений, подготовка рекомендации; · контроль сроков поставок и договорённостей; · подготовка информации для закупок; · поиск новых поставщиков, товаров, подрядчиков; · подготовка счетов и коммерческих предложений по шаблонам; · ведение и актуализация рабочих таблиц. · контроль организационных задач; · коммуникация с подрядчиками; · поиск оборудования, товаров, услуг, сбор и сравнение цен; · помощь в организации мероприятий; · ведение списков, таблиц, дедлайнов; · решение текущих вопросов без постоянного включения руководителя. · вести единый календарь список задач руководителя и контролировать сроки; · напоминать людям о договорённостях; · самостоятельно собирать недостающую информацию; · прорабатывать вопрос до того, как принести его руководителю; · организовывать встречи, созвоны, небольшие процессы; · находить исполнителей и получать от них предложения; · превращать голосовые / идеи / поручения в конкретный план действий; · постепенно забирать повторяющиеся процессы и описывать их. · уверенно пользоваться ИИ-инструментами: собрать информацию, сравнить варианты, подготовить черновик документа, ускорить рутину; · приветствуется умение монтировать короткие видео / рилсы; · приветствуется чувство вкуса: в задачах, где важен визуал, упаковка, подбор вещей. Профессиональные требования: • Опыт работы помощником руководителя/бизнес-ассистентом или из сферы: операционный менеджер, project coordinator, закупщик, аккаунт-менеджер, бизнес-/личный ассистент с операционным уклоном, специалист по логистике. • Грамотная устная и письменная речь; • Ответственность, организованность и внимательность к деталям. • Уверенный пользователь: Microsoft Office, CRM, Al-ии, управление календарем и таблицами. • Права категория В. • Быть на связи с руководителем, гибридный формат работы. Мы предлагаем: • Официальное оформление, самозанятость или ИП. • График работы 5/2 гибрид (удаленка, офис, город) • Лояльное руководство, карьерный рост. Нажимай "Откликнуться", если ознакомился с условиями, будем рады познакомиться лично)